바코드는 현대 상업 환경에서 제품 및 재고 관리에 필수적인 도구입니다. 엑셀은 데이터 관리와 분석에 널리 사용되는 프로그램으로, 바코드를 생성하는 데에도 활용될 수 있습니다. 이 서론에서는 엑셀을 사용하여 바코드를 생성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀에서 바코드를 생성하면 제품 정보를 효율적으로 관리할 수 있으며, 바코드를 스캔하여 빠르게 데이터를 입력하거나 조회할 수 있습니다. 이를 통해 재고 관리, 판매 추적, 고객 관리 등 다양한 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이제 엑셀을 활용하여 바코드를 생성하는 구체적인 방법과 필요한 도구에 대해 살펴보겠습니다.
바코드의 종류
일상생활에서 많이 접하게 되는 바코드에는 여러 종류가 있으며 각각 고유한 구조와 목적 및 용도를 갖고 있습니다. 바코드는 우리가 구매 시 결제하기 위한 것뿐 아니라, 생산과 유통 그리고 분석을 위해 반드시 필요한 고유 번호라 할 수 있습니다.
대표적인 바코드 종류는 5가지 정도로 들 수 있지만, 실제 사용되는 바코드의 형태는 100가지를 넘습니다.
아래는 많은 종류의 바코드 형태를 만들어 주는 온라인 사이트 입니다.
- UPC (Universal Product Code)
: 미국과 캐나다에서 가장 많이 사용되는 바코드입니다. 12자리로 구성되어 있으며 판매 시 소비자 제품을 식별하는 데 사용됩니다. - EAN (European Article Number)
: 이 바코드는 UPC와 유사하지만 주로 유럽에서 사용됩니다. 13자리로 구성되어 있으며 소비자 제품을 식별하는 데 사용됩니다. - Code 39
: 이 바코드는 물류 및 재고 관리에서 일반적으로 사용됩니다. 문자와 숫자 모두를 인코딩할 수 있으며 제품 및 패키지에 레이블을 붙이는 데 자주 사용됩니다. - Code 128
: 이 바코드는 일련 번호 및 제품 코드와 같은 대량의 데이터를 인코딩하는 데 사용됩니다. 숫자와 문자 모두를 인코딩할 수 있으며 물류 및 공급망 관리에서 일반적으로 사용됩니다. - QR Code (Quick Response Code)
: 이것은 전통적인 바코드보다 훨씬 많은 정보를 저장할 수 있는 2차원 바코드입니다. 스마트폰으로 스캔하여 웹 사이트, 비디오 및 기타 디지털 콘텐츠에 액세스할 수 있으므로 마케팅 및 광고에 자주 사용됩니다.
엑셀 바코드 만들기
12가지의 번호의 형태로 관리되고 있는 바코드를 우리가 쉽게 접할 수 있는 위의 바코드 형태로 전환하기 위해서는 엑셀의 폰트를 사용하는 방법이 있습니다.
사용할 수 있는 엑셀의 바코드 형식 폰트는 아래의 2가지가 대표적입니다.
Libre barcode 128 text download (PC / MAC)
Libre barcode 39 text download (PC / MAC)
엑셀 바코드 (Libre barcode 128)
바코드 전환 예제를 설명하기 위해 Libre barcode 128 text 폰트를 엑셀에 다운로드 하였습니다.
다운로드가 완료되면 아래와 같이 엑셀 폰트 창에서 확인 할 수 있습니다.
결론적으로 위의 엑셀 바코트 폰트를 활용하여 아래와 같이 숫자를 바코드의 형태로 엑셀에서 변경할 수 있습니다.
바코드로 변환할 엑셀 숫자의 형태는 아래의 3가지로 설명이 가능합니다.
- Type1
: 12가지의 숫자에 앞과 뒤에 *를 표시하였습니다. 이 경우 Libre barcode 39 에서도 활용이 가능한 장점이 있습니다. - Type2
: 12가지의 숫자의 입력 형태를 NUMBER 로 하였습니다. 이 경우 바코드 아래에 12가지의 모든 숫자를 보일 수 있습니다. - Type3
: 12가지의 숫자의 입력 형태를 TEXT 로 실시하였으며, 실제 사용된 바코드 넘버를 문자형태로 입력하였기에, 번호를 모두 표기 하지 않아 숨길 수 있는 장점이 있습니다.
추천 드리는 방법은 아래와 같이 *를 활용하는 방식입니다.
사용된 함수의 형식은 아래와 같으며, 사실 엑셀 문자 폰트로 설정하여 바코드로 변환하였기에 특별한 점은 없습니다.
결론
엑셀 폰트를 사용하여 텍스트를 바코드로 변환하는 것은 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.
- 엑셀을 사용하여 바코드로 변환하기에 프로그램 사용에 불편이 없습니다.
: 엑셀은 널리 사용되는 소프트웨어 프로그램이며 내장된 폰트를 사용하여 텍스트를 바코드로 변환하는 것이 상대적으로 쉽습니다. 이는 사용자들이 새로운 프로그램을 배우거나 비싼 소프트웨어를 구입하지 않아도 바코드를 만들 수 있다는 것을 의미합니다. - 바코드의 모든 서식을 엑셀에서 변경 할 수 있는 장점이 있습니다.
: 엑셀은 사용자가 바코드 폰트의 크기, 색상 및 기타 속성을 사용자 정의할 수 있도록 합니다. 이는 사용자가 자신의 특정 요구 사항에 맞는 바코드를 만들 수 있도록 합니다. - 여러 바코드의 형태로 전환이 가능합니다.
: 엑셀은 UPC, EAN, Code 39 및 Code 128 등 다양한 종류의 바코드를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이는 다양한 목적으로 바코드를 만들어야 하는 기업 및 개인에게 다용도 도구로서 유용합니다. - 비용이 가장 효율적인 방법입니다.
: 엑셀은 널리 사용되는 프로그램이므로 대부분의 사용자들이 이미 컴퓨터에 설치되어 있습니다. 이는 비싼 소프트웨어나 하드웨어를 구입하지 않아도 바코드를 만들 수 있다는 것을 의미합니다.
관련함수
엑셀을 활용한 바코드 생성은 비즈니스 운영에 있어 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 유용한 방법입니다. 바코드는 제품 관리와 재고 추적을 간소화하며, 데이터 입력 오류를 줄이고 작업 시간을 단축하는 데 기여합니다. 이 과정을 통해 사용자는 엑셀의 기본 기능을 활용하여 손쉽게 바코드를 생성할 수 있으며, 이를 통해 다양한 비즈니스 환경에서 실질적인 이점을 누릴 수 있습니다. 결론적으로, 엑셀로 바코드를 생성하는 방법을 익히는 것은 제품 관리의 효율성을 높이는 중요한 단계이며, 이를 통해 경쟁력을 강화할 수 있습니다. 앞으로도 이러한 기술을 활용하여 비즈니스 프로세스를 최적화해 나가기를 바랍니다.