وظيفة Excel TOCOL – طريقة نموذجية للنسخ واللصق في Excel لفرز بيانات Excel التي تتكون من جداول في عمود واحد. مفتاح التشغيل السريعسوف نستخدم . ومع ذلك، باستخدام وظيفة TOCOL، يمكنك بسهولة فرز بيانات Excel في سطر واحد.
ما هي وظيفة Excel TOCOL؟
عند استخدام Excel في العمل، هناك أوقات تحتاج فيها إلى إنشاء قيم متعددة في سطر واحد. في هذه الحالة، نستخدم بشكل أساسي اختصارات Excel. لهذا السبب، قد لا تكون على دراية بوجود الدالة TOCOL نفسها.
دعونا نتعرف على وظيفة Excel التي تجمع عدة أعمدة في عمود واحد.
بناء جملة الوظيفة
بناء جملة الدالة Excel TOCOL كما يلي.
=TOCOL(ARRAY،[تجاهل]،[scan_by_column])
- صفيف: أدخل نطاق البيانات.
- تجاهل: حدد ما إذا كنت تريد تضمين الرقم 0 أو الرقم الفارغ عند الفرز في سطر واحد.
- Scan_by_column: حدد ترتيب الفرز لسطر واحد من البيانات في اتجاه الصف والعمود.
مثال على وظيفة TOCOL في Excel
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لفرز البيانات في عمود واحد باستخدام وظيفة TOCOL.
أولاً، توجد بيانات جدولية في العمودين B وE كما هو موضح أدناه.
مثال على استخدام الدالة TOCOL (اتجاه العمود)
المرجع المطلقيستخدم لإصلاح نطاق البيانات المطلوبة.
استخدم صيغة الدالة أدناه لفرز البيانات الموجودة في النطاق في عمود واحد.
خلية G3 =TOCOL($B$3:$E$5،0,1)
مثال على استخدام الدالة TOCOL (اتجاه الصف)
فرز بيانات Excel في اتجاه الصف باستخدام الصيغة أدناه.
خلية G3 =TOCOL($B$3:$E$5،0,0)
مثال على استخدام الدالة TOCOL (قيمة فارغة أو 0)
إذا كانت البيانات التي تريد فرزها في سطر واحد تحتوي على مسافات فارغة أو قيم صفرية، فاستخدم الصيغة أدناه لفرز القيم المطلوبة فقط.
خلية G3 =TOCOL($B$3:$E$5،1,1)
استنتاج
يعد تحويل بيانات Excel الخطوة الأولى للحصول على القيمة التي تريد حسابها. هناك العديد من الطرق لفرز البيانات في برنامج Excel، ولكن يجب أن تكون قادرًا على اختيار الطريقة التي تناسب موقفك اعتمادًا على كمية البيانات.