K dosažení firemních cílů pomocí Excelu KPI Pokud potřebujete vypočítat pokrok nebo procento denního pracovního výkonu, použijte zaškrtávací políčko Excel a COUNTIF Funkce umožňují vytvářet vysoce viditelné soubory pro sledování průběhu.
Jak používat zaškrtávací políčka aplikace Excel
Zaškrtávací políčko Excel je jednou ze snadno použitelných funkcí Excelu. Podívejme se na dva způsoby: pomocí základního Excelu a pomocí bezplatného Excelu.
Základní zaškrtávací políčko Excel (rychlost postupu)
Snažím se vytvořit tabulku, která zobrazuje, zda byly splněny denní úkoly, jak je uvedeno níže.
Existují dva hlavní způsoby kontroly pokroku.
- Toto je způsob, jak zaznamenat úspěch pomocí „O“ a „X“. (První metoda na fotografii níže)
- Toto je snadný způsob, jak zaznamenat úspěch pomocí zaškrtávacích políček aplikace Excel. (Druhý způsob na fotografii níže)
Jak automaticky spojit buňky se zaškrtávacím políčkem v Excelu
Pojďme se naučit, jak nastavit vývojový nástroj Excel, jak vložit zaškrtávací políčko do buňky, jak určit hodnotu zaškrtávacího políčka a jak automaticky určit hodnotu zaškrtávacího políčka pomocí makra.
Jak nastavit vývojové nástroje Excel
Chcete-li vložit zaškrtávací políčko do buňky aplikace Excel, musíte nejprve aktivovat „Nástroje pro vývoj = Vývojář“.
Jak přidat funkce Excelu
Existuje několik způsobů, jak přidat vývojové nástroje do nabídky pásu karet aplikace Excel a použít funkci zaškrtávacího políčka v aplikaci Excel.
- Můžete umístit kurzor myši do prázdného místa v horní části Excelu, kliknout pravým tlačítkem a vybrat [Přizpůsobit nabídku pásu karet].
- Můžete vybrat [Soubor], [Možnosti] a [Přizpůsobit pás karet].
- […] ] Můžete kliknout na horní část nabídky pásu karet se třemi tečkami a vybrat [Přizpůsobit nabídku pásu karet].
Tentokrát se naučíme, jak přidat nabídky Excelu pro uživatele MacBook Excel.
Předně [… ] Klikněte na tři tečky. Poté na obrazovce níže [další příkazy…] ] Klikněte na .
Jak je znázorněno níže, jsou aktivovány funkce [Ribbon] a [Quick Access Toolbar] a výběrem [Ribbon] přidáte hlavní nabídku.
Pokud vyberete vývojové nástroje na [Hlavní karty], můžete použít zaškrtávací políčko Excel.
Jak vložit zaškrtávací políčko do buňky aplikace Excel
Vyberte vývojový nástroj Excel a zaškrtněte políčko. Poté, pokud kliknete levým tlačítkem myši na požadované místo, vytvoří se zaškrtávací políčko, jak je znázorněno níže.
Chcete-li vložit zaškrtávací políčko do buňky aplikace Excel, odstraňte nepotřebný text a poté změňte jeho velikost pomocí myši tak, aby se zaškrtávací políčko vešlo do buňky.
Zaškrtávací políčko můžete rozšířit, jak chcete, umístěním zaškrtávacího políčka do buňky a následným zkopírováním a vložením buňky.
Jak zjistit míru pokroku v Excelu
Klíčem k výpočtu pokroku v Excelu je „propojit zaškrtávací políčka s buňkami“. Existují dva způsoby, jak to provést: ruční propojení každého zaškrtávacího políčka s buňkou aplikace Excel a použití makra aplikace Excel.
Excel zaškrtávací políčko připojení buňky (ručně)
Chcete-li vypočítat rychlost postupu, musíte propojit zobrazená políčka a buňky a odvodit hodnotu. Klikněte pravým tlačítkem na zaškrtávací políčko, jak je znázorněno níže, a vyberte [Ovládání formátu].
Zadejte požadovanou buňku Excelu tak, aby se hodnota zobrazila podle zaškrtávacího políčka.
Pokud zadáte umístění buňky pro připojení k zaškrtávacímu políčku, jak je uvedeno výše, bude hodnota připojena jako [TRUR nebo FALSE] v závislosti na výběru buňky, jak je znázorněno níže.
Chcete-li zvýšit viditelnost údajů o průběhu aplikace Excel, nastavte barvu písma tak, aby byla stejná jako barva pozadí buňky.
Poté opakujte výše uvedený postup pro připojení dalšího zaškrtávacího políčka k buňce.
Pokud připojíte všechna zaškrtávací políčka k buňkám, můžete zkontrolovat rychlost postupu na základě polí zobrazených níže.
Další důležitou funkcí pro výpočet míry pokroku Excelu je [COUNTIFS] Jedná se o použití funkcí.
Použitý vzorec funkce Excel je následující.
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Připojení buňky zaškrtávacího políčka aplikace Excel (makro aplikace Excel)
Výše jsme se naučili, jak ručně propojit zaškrtávací políčka a buňky. Tentokrát se podíváme na to, jak využít funkci makra Excelu v případech, kdy není produktivní připojovat se ručně, jak je uvedeno níže.
Nejprve změňte [L sloupec] na vzorec níže.
Buňka L5 =COUNTIF(C5:K5,PRAVDA)/9
Ve vzorci výše je 9 počet zaškrtávacích políček.
Chcete-li použít makra aplikace Excel, vyberte možnosti níže.
Způsob, jak nastavit název makra aplikace Excel, je nastavit název bez mezer.
Excel VBA Zadejte následující:
Pokud použijete níže uvedený příkaz Excel VBA, zaškrtávací políčko a buňka Excelu se automaticky propojí.
Dílčí auto()
Dim chk As CheckBox
Dim Ws jako pracovní list
SetWs = ActiveSheet
Pro každou chk In Ws.CheckBoxes
S chk
.LinkedCell = _
.TopLeftCell.Address
Konec s
Další chk
End Sub
Po dokončení nastavení makra aplikace Excel vložte tlačítko pro spuštění makra pomocí tlačítka ve vývojovém nástroji.
Připojte výše vytvořené makro [auto] k tlačítku, které chcete vložit.
Pokud vložíte a spustíte tlačítko pro spuštění makra, jak je uvedeno níže, všechna zaškrtávací políčka se automaticky propojí s každou buňkou, což vám umožní vypočítat rychlost postupu všech sloupců.
Použijte bezplatný Excel (buňky zaškrtávacího políčka odkazu)
Jak používat Excel zdarma [Tabulky Google] Slouží k automatickému propojení zaškrtávacích políček a buněk aplikace Excel.
Pokud používáte Tabulky Google, všechny výše uvedené kroky nejsou nutné.
Důvodem je to, že po vložení zaškrtávacího políčka se automaticky zarovná k buňce a zaškrtávací políčko je automaticky nastaveno tak, aby bylo připojeno k buňce.
Pojďme zjistit, jak jej používat.
Zaškrtněte políčko na kartě Vložit v Tabulkách Google.
Pokud vložíte a označíte zaškrtávací políčko v požadované buňce, jak je znázorněno níže, můžete zkontrolovat rychlost postupu aplikace Excel, jak je znázorněno níže.
závěr
Pokud chcete používat výše uvedené funkce založené na velkých datech, doporučujeme použít Excel Office, pokud chcete kontrolovat pouze rychlost postupu bez velkých dat, doporučujeme použít Tabulky Google.