Para lograr los objetivos de la empresa utilizando Excel KPI Si necesita calcular el progreso o porcentaje del desempeño laboral diario, use la casilla de verificación de Excel y COUNTIF Las funciones le permiten crear archivos de seguimiento de progreso altamente visibles.
Cómo utilizar las casillas de verificación de Excel
La casilla de verificación de Excel es una de las funciones de Excel fáciles de usar. Veamos dos formas: usar Excel básico y usar Excel gratuito.
Casilla de verificación de Excel básico (tasa de progreso)
Estoy intentando crear una tabla que muestre si se han realizado las tareas diarias, como se muestra a continuación.
Hay dos formas principales de comprobar el progreso.
- Esta es una forma de registrar los logros usando "O" y "X". (Primer método en la foto de abajo)
- Esta es una forma sencilla de registrar los logros utilizando las casillas de verificación de Excel. (Segundo método en la foto de abajo)
Cómo conectar automáticamente celdas con casilla de verificación en Excel
Aprendamos cómo configurar la herramienta de desarrollo de Excel, cómo insertar una casilla de verificación en una celda, cómo especificar el valor de la casilla de verificación y cómo especificar automáticamente el valor de la casilla de verificación usando una macro.
Cómo configurar las herramientas de desarrollo de Excel
Para insertar una casilla de verificación en una celda de Excel, primero debe activar “Herramientas de desarrollo = Desarrollador”.
Cómo agregar funciones de Excel
Hay varias formas de agregar herramientas de desarrollo al menú de la cinta de Excel para usar la función de casilla de verificación en Excel.
- Puede colocar el cursor del mouse en un espacio vacío en la parte superior de Excel, hacer clic derecho y seleccionar [Personalizar menú de cinta].
- Puede seleccionar [Archivo], [Opciones] y [Personalizar cinta].
- […] ] Puede hacer clic en la parte superior del menú de la cinta con tres puntos y seleccionar [Personalizar menú de la cinta].
Esta vez, aprenderemos cómo agregar menús de Excel para usuarios de MacBook Excel.
en primer lugar [… ] Haga clic en los tres puntos. Luego, en la pantalla de abajo, [más comandos…] ] Haga clic en .
Como se muestra a continuación, las funciones de [Cinta] y [Barra de herramientas de acceso rápido] están activadas y seleccione [Cinta] para agregar el menú principal.
Si selecciona herramientas de desarrollo en las [pestañas principales], puede usar la casilla de verificación de Excel.
Cómo insertar una casilla de verificación en una celda de Excel
Seleccione la herramienta de desarrollo de Excel y marque la casilla de verificación. Luego, si hace clic izquierdo en la ubicación deseada, se creará una casilla de verificación como se muestra a continuación.
Para insertar una casilla de verificación en una celda de Excel, elimine el texto innecesario y luego cambie su tamaño con el mouse para que la casilla de verificación quepa dentro de la celda.
Puede expandir la casilla de verificación tanto como desee colocando una casilla de verificación en una celda y luego copiando y pegando la celda.
Cómo encontrar la tasa de progreso en Excel
La clave para calcular el progreso en Excel es "vincular casillas de verificación a celdas". Hay dos formas de hacer esto: vincular manualmente cada casilla de verificación a una celda de Excel y usar una macro de Excel.
Conexión de celda de casilla de verificación de Excel (manual)
Para calcular la tasa de progreso, debe conectar los cuadros y celdas mostrados para derivar el valor. Haga clic derecho en la casilla de verificación como se muestra a continuación y seleccione [Control de formato].
Ingrese la celda de Excel deseada para que aparezca el valor de acuerdo con la selección de la casilla de verificación.
Si ingresa la ubicación de la celda para conectarse a la casilla de verificación como se muestra arriba, el valor se conecta como [TRUR o FALSO] dependiendo de la selección de celda como se muestra a continuación.
Para aumentar la visibilidad de los datos de progreso de Excel, configure el color de fuente para que sea el mismo que el color de fondo de la celda.
Luego, repita el proceso anterior para conectar la siguiente casilla de verificación a la celda.
Si conecta todas las casillas de verificación a las celdas, puede verificar la tasa de progreso según las casillas que se muestran a continuación.
Otra función importante para calcular la tasa de progreso de Excel es [COUNTIFS] Este es el uso de funciones.
La fórmula de la función de Excel utilizada es la siguiente.
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Conexión de celda de casilla de verificación de Excel (macro de Excel)
Arriba, aprendimos cómo conectar manualmente casillas de verificación y celdas. Esta vez, veremos cómo utilizar la función de macro de Excel en los casos en los que no sea productivo conectarse manualmente como se muestra a continuación.
Primero, cambie [columna L] a la siguiente fórmula.
Celda L5 =CONTAR.SI(C5:K5,VERDADERO)/9
En la fórmula anterior, 9 es el número de casillas de verificación.
Para utilizar macros de Excel, seleccione las siguientes opciones.
La forma de configurar el nombre de una macro de Excel es configurar el nombre sin espacios.
excel-vba Introduzca la siguiente:
Si utiliza la siguiente declaración de Excel VBA, la casilla de verificación y la celda de Excel se conectan automáticamente.
Subauto()
Dim chk como casilla de verificación
Dim Ws como hoja de trabajo
SetWs = Hoja Activa
Para cada cheque en Ws.CheckBoxes
Con cheque
.Celda Vinculada = _
.Dirección.de.celda.arriba-izquierda
End With
Próxima prueba
End Sub
Una vez que se complete la configuración de la macro de Excel, inserte un botón para ejecutar la macro usando el botón en la herramienta de desarrollo.
Conecte la macro [auto] creada arriba al botón que desea insertar.
Si inserta y ejecuta el botón de ejecución de macro como se muestra a continuación, todas las casillas de verificación se conectarán automáticamente a cada celda, lo que le permitirá calcular la tasa de progreso de todas las columnas.
Utilice Excel gratuito (vincular celdas de casilla de verificación)
Cómo usar Excel gratis [Hojas de Google] Úselo para conectar automáticamente casillas de verificación y celdas de Excel.
Si utiliza Google Sheets, todos los pasos anteriores no son necesarios.
La razón es que cuando se inserta una casilla de verificación, se alinea automáticamente con la celda y la casilla de verificación se configura automáticamente para conectarse a la celda.
Descubramos cómo usarlo.
Seleccione la casilla de verificación en la pestaña Insertar de Google Sheets.
Si inserta y marca la casilla de verificación en la celda deseada como se muestra a continuación, puede verificar la tasa de progreso de Excel como se muestra a continuación.
conclusión
Si desea utilizar las funciones anteriores basadas en big data, le recomendamos utilizar Excel Office. Si desea comprobar solo la tasa de progreso sin big data, le recomendamos utilizar Google Sheets.