엑셀 조건부 서식 — 아이콘·색 눈금·수식 규칙·행 전체 강조·중복/유효기간 하이라이트 완전 가이드
Excel 365 기준으로 직접 재현·검증한 절차이며, 초안 정리에 AI 도구를 보조적으로 활용했습니다.
연계 가이드(내부 링크 7개)
1) 퀵 시작 — 대표 규칙 6개
| 목적 | 규칙 | 설정 포인트 |
|---|---|---|
| 상위 10개 강조 | 상위/하위 규칙 ▸ 상위 10 | 숫자 서식·굵게·연한 배경색 |
| 아이콘으로 KPI 표시 | 아이콘 집합 | 임계값을 숫자로 고정(%) 대신 값 |
| 분포 시각화 | 색 눈금(3색) | 최솟값/가운데/최댓값 = 수식 또는 백분위 |
| 상태코드별 색 | 텍스트 포함 | “지연”, “완료”, “대기” 등 키워드 |
| 결측/에러 강조 | 수식 | =OR(A2="",ISERROR(A2)) |
| 목표 달성 | 수식 | =$F2>=$G2 (행 전체에 적용) |
2) 수식 규칙으로 행 전체 강조
- 표 범위를 선택(예:
A2:H1000) - 조건부 서식 ▸ 새 규칙 ▸ 수식을 사용
- 수식 입력:
=$C2>100000 // C열 매출이 100,000 초과면 행 전체 강조 - 서식(배경색·굵게) 지정 후 확인
TIP 수식은 “첫 행 기준”으로 작성하고, 열은 절대($C), 행은 상대(2)로 두는 게 핵심.
3) 유효기간/마감 임박 표시
- 오늘 이전:
=A2<TODAY()▸ 회색/취소선 - D-7 이내:
=AND(A2>=TODAY(), A2<=TODAY()+7)▸ 노랑 - 오늘:
=A2=TODAY()▸ 굵게/밝은 하이라이트
4) 중복·고유값 하이라이트
- 조건부 서식 ▸ 셀 강조 규칙 ▸ 중복 값 ▸ 색 지정
더 정밀하게는 수식을 사용:
=COUNTIF($B:$B,$B2)>1 // 중복
=COUNTIF($B:$B,$B2)=1 // 고유5) 동적 범위/스필(#)과 함께 쓰기
동적 배열 결과에 규칙을 걸 때는 첫 셀만 선택하고 적용 범위를 =A2#로 지정.
필터링/정렬과 함께 쓰려면 FILTER·SORT·UNIQUE 조합을 권장.
6) 문제 해결 체크리스트
- 규칙이 적용 안 됨: 선택 범위와 기준 셀의 상대/절대 참조 확인
- 여러 규칙 충돌: 규칙 관리자에서 순서 조정, 필요시 ‘중지’ 체크
- 속도 저하: 대상 열을 표로 제한하고
전체열대신Tbl[열]참조 - 엑셀 보기와 인쇄 차이: 인쇄/PDF 가이드 설정 확인
7) 재방문 과제 & 템플릿
과제 A — KPI 3단계 아이콘(초록·노랑·빨강)
임계값: 목표의 100%/90%/미만을 숫자로 고정. 보고서마다 색만 바꿔 재사용.
과제 B — “요청일 ≤ 완료일” 규칙 + 지연 강조
=$E2="" // 미완료 강조
=$E2>$D2 // 지연 강조완성 후 표를 테마로 저장하고, 다음 달 보고서에 그대로 붙여넣어 재사용하세요.