1) 왜 표+동적 배열인가

일반 범위는 행이 추가될 때 유효성 목록이 비며 오류가 나기 쉽다. 반면 Ctrl+T로 만든 표는 자동 확장되고, UNIQUE/SORT/FILTER 조합은 변화에 따라 목록을 즉시 갱신한다. 이 동적 범위를 이름으로 저장해 유효성에 연결하면 유지보수가 거의 필요 없다.

2) 빈값 제거·중복 제거·정렬

=SORT(UNIQUE(FILTER(ItemsTbl[항목], ItemsTbl[항목]<>"")))  

위 수식을 시트의 보조 영역에 두거나, 이름 관리자에서 dd_Items라는 이름으로 정의한다. 가나다 역순이 필요하면 SORT(…,-1)을 사용한다.

3) 데이터 유효성에 연결

대상 입력 범위를 선택하고 데이터 → 데이터 유효성 → 설정 → 허용: 목록에서 =dd_Items를 입력한다. 이제 원본 표에 값이 추가/삭제되어도 드롭다운이 자동으로 업데이트된다.

4) 연동(종속) 드롭다운

부모가 분류, 자식이 세부라면 아래처럼 이름을 만든다. (부모 선택 셀은 B2라고 가정)

dd_Sub := SORT(UNIQUE(FILTER(Tbl[세부], Tbl[분류]=B2)))

자식 드롭다운의 유효성 원본에 =dd_Sub를 넣으면 부모 선택에 따라 자동으로 바뀐다. 빈 결과는 IFERROR(…, "")로 처리한다.

5) 구버전 대안(UNIQUE 없는 경우)

• 고급 필터: 데이터 → 고급 → 고유 레코드만 체크 → 결과 범위를 이름 dd_Items로 지정.
• 피벗 테이블: 행 레이블 목록을 값으로 출력 후 이름 지정.
• Power Query: 데이터 → 테이블/범위에서 → 중복 제거 → 닫기&로드(연결만) → 이름 참조.

6) 운영 팁·오류 방지

• 원본 표의 빈행/공백을 미리 정리하면(데이터 유효성, TRIM/CLEAN) 드롭다운이 깔끔해진다.
• 목록에 수식이 섞여 있다면 값 붙여넣기로 확정 후 사용하자.
• 머지된 셀(병합)은 유효성 오류의 주범이다. 가능한 피하고, 셀 가운데 맞춤(Across Selection)을 권장.