엑셀 MAXIFS MINIFS 함수로 조건별 최대·최소값 한 번에 끝내기

조건별로 “가장 큰 값 / 가장 작은 값”을 찾아야 하는 순간이 진짜 많습니다. 예를 들면, “서울 온라인 채널에서 셔츠를 가장 비싸게 판 금액은 얼마지?”, “A 브랜드에서 가장 저렴하게 팔린 할인가는 얼마였지?” 같은 질문입니다.

이 글에서는 이런 질문을 한 번에 해결해 주는 MAXIFS MINIFS 함수 사용법을 기초부터 실무 예제, 구버전 대체 공식, 오류 트러블슈팅까지 모두 정리합니다. 글 끝까지 따라오면 판매·재고·인사 데이터 어디에든 바로 적용할 수 있는 조건별 최대·최소값 템플릿을 만들 수 있습니다.

빠른 해결(Quick Fix) – 조건별 최대·최소값 3분 만에 구하기

1단계: 데이터 구조 확인

예를 들어 아래와 같은 판매 데이터를 가정합니다.

우리가 알고 싶은 것: “서울 + 온라인 + 셔츠 조건을 만족하는 행 중에서 가장 큰 매출금액과 가장 작은 매출금액”입니다.

2단계: MAXIFS로 조건별 최대값 구하기

결과를 표시할 셀(예: H2)을 선택하고 아래 수식을 입력합니다.

=MAXIFS(E2:E100, B2:B100, "셔츠", C2:C100, "서울", D2:D100, "온라인")

E2:E100 범위에서 제품이 “셔츠”이고, 지역이 “서울”, 채널이 “온라인”인 행만 골라 그 안에서 가장 큰 매출금액을 반환합니다.

3단계: MINIFS로 조건별 최소값 구하기

바로 옆 셀(예: H3)에 최소값용 공식을 입력합니다.

=MINIFS(E2:E100, B2:B100, "셔츠", C2:C100, "서울", D2:D100, "온라인")

같은 조건에서 가장 작은 매출금액을 찾습니다.

MAX / MIN vs MAXIFS / MINIFS

MAX / MIN vs MAXIFS / MINIFS

MAX, MIN은 단순히 범위에서 가장 큰 값, 가장 작은 값만 찾고, 조건 개념이 없습니다. 반대로 MAXIFS MINIFS 함수는 하나 이상의 조건을 만족하는 셀만 골라 그 안에서 최대값과 최소값을 찾습니다. COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS와 같은 *IFS 계열과 형제 함수라고 보면 됩니다.

함수 인수 구조와 동작 원리

함수 구조는 다음과 같습니다.

=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• max_range / min_range: 실제로 최대/최소값을 찾을 숫자 범위
• criteria_range1, criteria1: 첫 번째 조건 범위와 조건 값
• [criteria_range2, criteria2]: 두 번째, 세 번째 조건을 추가하는 자리 (최대 126쌍까지)

지원 버전과 사용 시 주의점

MAXIFS와 MINIFS는 Excel 2019 이후 버전과 Microsoft 365, Excel for the web에서 지원됩니다. Excel 2016 이하 구버전에서는 지원하지 않을 수 있으며, 이 경우에는 MAX(IF()), MIN(IF()) 배열 수식이나 AGGREGATE 함수로 대체해야 합니다.

실무 예제 1 – 제품·지역별 최대/최소 매출 찾기

샘플 판매 데이터 만들기

아래와 같은 샘플 데이터를 시트에 입력합니다.

한 가지 조건으로 최대/최소 매출 구하기

목표: “서울 지역 전체에서 판매된 것 중 가장 큰 매출금액과 가장 작은 매출금액 구하기”

최대값:

=MAXIFS(E2:E11, C2:C11, "서울")

최소값:

=MINIFS(E2:E11, C2:C11, "서울")

여러 조건(제품+지역+채널)으로 최대/최소 매출 구하기

목표: 제품=셔츠, 지역=서울, 채널=온라인 조건을 모두 만족하는 행 중 최대/최소 매출금액 구하기

=MAXIFS(E2:E11, B2:B11, "셔츠", C2:C11, "서울", D2:D11, "온라인")

=MINIFS(E2:E11, B2:B11, "셔츠", C2:C11, "서울", D2:D11, "온라인")

실무 예제 2 – 날짜 범위·숫자 조건을 함께 쓰는 고급 활용

특정 기간 동안의 최고 매출일 찾기

시작일과 종료일을 G2, G3 셀에 입력하고, 제품명을 G4에 입력했다고 가정합니다.

=MAXIFS(E2:E11,
        B2:B11, $G$4,
        A2:A11, ">="&$G$2,
        A2:A11, "<="&$G$3)

같은 방식으로 최소값은 MINIFS로 구할 수 있습니다.

“목표 이상/이하” 숫자 조건과 함께 쓰기

지역이 서울이고 매출금액이 60000 이상인 행만 대상으로 최대/최소 매출을 구하는 예제입니다.

=MAXIFS(E2:E11, C2:C11, "서울", E2:E11, ">=60000")

=MINIFS(E2:E11, C2:C11, "서울", E2:E11, ">=60000")

MAXIFS MINIFS가 없는 버전(2016 이하) 대체 공식

배열 수식 MAX(IF()), MIN(IF())로 구현

제품=셔츠, 지역=서울 조건에서 최대 매출금액을 구하는 배열 수식 예제입니다.

=MAX(IF((B2:B11="셔츠")*(C2:C11="서울"), E2:E11))

최소값은 MIN으로 바꿔서 사용합니다.

=MIN(IF((B2:B11="셔츠")*(C2:C11="서울"), E2:E11))

AGGREGATE 함수로 대체하는 방법

=AGGREGATE(14, 6, E2:E11/((B2:B11="셔츠")*(C2:C11="서울")), 1)

버전에 따라 선택해야 하는 전략

• 여러 버전에서 공용으로 사용할 템플릿: MAX(IF()), MIN(IF()) 배열 수식
• Office 365 / 최신 버전: MAXIFS MINIFS 함수 적극 사용
• 대용량·복잡한 조건: 피벗테이블, Power Query와 병행 사용

자주 발생하는 오류와 트러블슈팅

결과가 0만 나오는 이유

• 조건과 실제 데이터가 공백·숨은 문자 등으로 조금씩 다른 경우
• max_range와 criteria_range의 행 수가 서로 다른 경우
• 조건을 만족하는 값이 실제로 하나도 없는 경우

#VALUE!, #N/A 등 오류가 나오는 경우

• 범위 크기가 서로 다르거나
• 숫자 범위에 텍스트가 섞여 있거나
• 날짜를 텍스트로 입력해 인식되지 않을 때 자주 발생합니다.

MAXIFS / MINIFS 트러블슈팅 표

다른 함수와 함께 쓰는 패턴 – SUMIFS, AVERAGEIFS, FILTER 연계

조건별 최대값과 상세 목록을 동시에 보는 방법

H2 셀에 MAXIFS로 최대 매출금액을 구한 뒤, FILTER 함수로 해당 행을 추출하는 예제입니다.

=FILTER(A2:E11,
        (B2:B11="셔츠")*
        (C2:C11="서울")*
        (D2:D11="온라인")*
        (E2:E11=H2))

조건별 요약 리포트 템플릿 아이디어

제품·지역·채널별로 최대/최소 매출을 정리한 표를 만들고, 아래와 같은 수식을 사용합니다.

=MAXIFS($E$2:$E$11, $B$2:$B$11, $A2, $C$2:$C$11, $B2, $D$2:$D$11, $C2)

=MINIFS($E$2:$E$11, $B$2:$B$11, $A2, $C$2:$C$11, $B2, $D$2:$D$11, $C2)

마무리 – 보고서 자동화까지 이어가기

이제 MAXIFS MINIFS 함수를 활용하면 판매 데이터 분석, 프로모션 성과 분석, 최고가/최저가 모니터링, 직원 평가 점수 분석 등 다양한 리포트를 쉽게 자동화할 수 있습니다.

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