보고서를 만들다 보면 가장 자주 쓰는 것이 합계와 평균 계산입니다. 엑셀 초보도 이 글만 보면 SUM과 AVERAGE 함수를 활용해 보고서를 2배 빠르게 작성할 수 있어요!
✅ SUM 함수 – 합계 계산의 기본
SUM 함수는 지정한 범위의 숫자 합계를 계산합니다.
=SUM(B2:B10)
예: 판매량 데이터를 B2~B10에 입력했다면, 위 수식으로 총합을 구할 수 있어요.
💡 단축키 팁: Alt + = 를 누르면 자동으로 SUM 함수가 입력됩니다.
✅ AVERAGE 함수 – 평균 계산
AVERAGE 함수는 선택한 범위의 평균값을 구합니다.
=AVERAGE(C2:C10)
예: 시험 점수, 업무 성과 등을 빠르게 평균 낼 수 있습니다.
✅ 실무 꿀팁 – 조건별 합계/평균
조건을 넣어 계산하려면 SUMIF와 AVERAGEIF를 활용하세요.
=SUMIF(D2:D20, "서울", E2:E20)
D열에서 “서울”인 데이터만 골라, E열의 합계를 계산합니다.
✅ 실수 방지 체크리스트
- 빈 셀에 오류 값이 없는지 확인하기
- 숫자 대신 텍스트로 입력된 값 없는지 체크
- 합계 범위에 불필요한 행이 포함되지 않았는지 검토
📌 요약
- ➕ 합계: SUM
- 📊 평균: AVERAGE
- 🎯 조건별 계산: SUMIF / AVERAGEIF
🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. SUM 함수가 0만 나올 때는 왜 그런가요?
A. 범위 안의 값이 숫자가 아닌 텍스트 형식으로 입력된 경우가 많습니다.
Q2. 합계 계산 시 공백 셀은 포함되나요?
A. 아니요, 공백은 자동으로 무시됩니다.
Q3. 평균 계산에서 오류 셀은 어떻게 처리되나요?
A. 오류 값이 있으면 계산이 중단되므로 반드시 데이터 정리를 먼저 해주세요.
엑셀의 핵심인 합계와 평균! 오늘 배운 방법을 실무에서 바로 적용해 보세요. 보고서 작성 시간이 절반으로 줄어듭니다 🚀