직장인 실무에서 자주 듣는 말: “조건별 합계 좀 내줄래요?” 이럴 때 유용한 함수가 바로 SUMIF와 COUNTIF입니다. 조건만 지정하면 합계와 개수가 자동으로 계산됩니다.
✅ SUMIF 함수 – 조건에 맞는 합계
구문:
=SUMIF(조건 범위, 조건, [합계 범위])
예시: “서울” 지역의 매출 합계 구하기
=SUMIF(A2:A20, "서울", B2:B20)
✅ COUNTIF 함수 – 조건에 맞는 개수
구문:
=COUNTIF(조건 범위, 조건)
예시: “완료” 상태인 업무 개수 세기
=COUNTIF(C2:C50, "완료")
✅ 실무 예제 1: 부서별 인원 세기
=COUNTIF(B2:B100, "영업부")
“영업부” 인원 수를 자동으로 계산합니다.
✅ 실무 예제 2: 100점 이상 받은 학생 합계
=SUMIF(D2:D50, ">=100")
시험 점수가 100 이상인 학생의 점수를 합산합니다.
✅ 실무 예제 3: 특정 기간 매출 합계
2025년 1월의 매출만 합계 구하기
=SUMIF(A2:A100, "2025-01*", B2:B100)
💡 팁: 와일드카드 사용 가능!
예:
=COUNTIF(A2:A50, "김*") → 이름이 김으로 시작하는 사람 수
📌 요약
- SUMIF: 조건별 합계 계산
- COUNTIF: 조건별 개수 세기
- 실무 적용: 매출, 인원, 업무 성과 관리
🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. SUMIF와 COUNTIF의 차이는 무엇인가요?
A. SUMIF는 합계를, COUNTIF는 개수를 구합니다.
Q2. 여러 조건을 동시에 적용할 수 있나요?
A. SUMIFS와 COUNTIFS를 사용하면 가능합니다.
Q3. 날짜 조건도 적용 가능한가요?
A. 가능합니다. 예: =COUNTIF(A2:A50, ">2025-01-01")
Q4. 대소문자 구분이 필요한가요?
A. COUNTIF와 SUMIF는 대소문자를 구분하지 않습니다.
SUMIF와 COUNTIF를 익히면 조건별 보고서 작성이 훨씬 쉬워집니다. 오늘 당장 실무에 적용해 보세요 🚀