एक्सेल ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी (एक्सेल ऑटो-फिल)

एक्सेल ऑटो-फिल फ़ंक्शन कार्य कुशलता बढ़ाने के सबसे सरल तरीकों में से एक है। चूंकि एक्सेल ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके सरल दोहराए जाने वाले कार्यों को हल किया जा सकता है, आइए एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों के प्रकारों के बारे में जानें।

एक्सेल ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी

Excel में रिक्त कक्षों में मान भरने का सबसे अच्छा तरीका "कॉपी और पेस्ट" है।
हालाँकि, "कॉपी" के बिना "पेस्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करने के चार तरीके हैं।

माउस को खींचकर भरें

आप मान वाले सेल के आधार पर माउस को खींचकर एक्सेल सेल भर सकते हैं।
माउस ड्रैग के माध्यम से एक्सेल में स्वचालित भरने के लाभ इस प्रकार हैं।

1. संदर्भ कक्ष के आधार पर सभी दिशाओं में स्वचालित भरण किया जा सकता है।
2. संख्याएं, सप्ताह के दिन आदि अलग-अलग पैटर्न के साथ स्वचालित रूप से परिवर्तित और भरे जाते हैं।
   (विंडो: ALT कुंजी का उपयोग करें / MAC: विकल्प कुंजी का उपयोग करें)

सेल मानों को स्वचालित रूप से भरने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी (नीचे की ओर)

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करके वांछित सेल मानों के साथ कोशिकाओं को स्वचालित रूप से भरने का एक तरीका स्वचालित रूप से भरना है।

विंडो: CTRL + D

मैक: कमांड + डी

इसे इस्तेमाल करने के दो तरीके हैं.

1. यदि आप कॉपी करने के लिए सेल मान वाले क्षेत्र का चयन करते हैं और ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं, तो मान तुरंत भर दिया जाएगा।
2. जब आप किसी खाली सेल पर ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी निष्पादित करते हैं, तो उस सेल में उपरोक्त मान को वैसे ही कॉपी किया जाता है।

एक्सेल शॉर्टकट स्वचालित रूप से सेल मान भरें (सही दिशा)

दूसरी एक्सेल ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी फ़ंक्शन के लिए एक शॉर्टकट कुंजी है जो स्वचालित रूप से दाईं ओर सेल मान भरती है।

विंडो: CTRL + R

मैक: कमांड + आर

इसे इस्तेमाल करने के दो तरीके हैं.

1. यदि आप कॉपी करने के लिए सेल मान वाले क्षेत्र का चयन करते हैं और ऑटो-फिल शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं, तो मान तुरंत भर दिया जाएगा।
2. जब आप किसी खाली सेल में ऑटो-फिल शॉर्टकट निष्पादित करते हैं, तो सेल का बायाँ मान वैसे ही कॉपी हो जाता है।

एक्सेल शॉर्टकट पैटर्न भरण (फ्लैश भरण))

एक्सेल ऑटो-फिल शॉर्टकट्स में, एक "फ्लैश फिल" शॉर्टकट है जो उपयोगकर्ता के पैटर्न की पहचान करता है और स्वचालित रूप से इसे भरता है।

विंडो: CTRL + E

मैक: नियंत्रण + ई

अपने इच्छित प्रारूप में मानक सेल मान लिखने के बाद, "नियंत्रण + ईआप उपयोग कर सकते हैं "।

पैटर्न ऑटो-फिल का नुकसान यह है कि मूल डेटा के रूपांतरण के आधार पर मान नहीं बदलते हैं।

एक ऑटो-रूपांतरण सेल बनाने के लिए जो स्वचालित रूप से बदलता है, नीचे दिए गए फ़ंक्शन का उपयोग करें।

पाठ समारोह

फ़ंक्शन ढूंढें

फ़ंक्शन बदलें

मध्य, बाएँ, दाएँ कार्य

लेन, स्थानापन्न फ़ंक्शन

मैं

आप एक्सेल गणना सूत्र के परिणाम मान के प्रारूप को परिवर्तित करके एक्सेल में एक रिपोर्ट प्रारूप बना सकते हैं।