एक्सेल प्रगति दर कैसे खोजें, चेकबॉक्स का उपयोग करें (चयन बॉक्स)

एक्सेल प्रगति गणना पद्धति का उपयोग करके कंपनी के लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करें भाकपा दैनिक कार्यों की प्रगति या प्रदर्शन देखने के लिए एक्सेल में चेकबॉक्स COUNTIF आप फ़ंक्शन का उपयोग करके आसानी से समझने योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट बना सकते हैं।

आइए जानें कि चेकबॉक्स सेल कनेक्शन, काउंटिफ़ और काउंट फ़ंक्शंस का उपयोग करके एक्सेल में प्रगति दर कैसे प्राप्त करें।


एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें


एक्सेल चेकबॉक्स उपयोग में आसान एक्सेल फ़ंक्शंस में से एक है। आइए दो तरीकों पर नजर डालें: बेसिक एक्सेल का उपयोग करना और फ्री एक्सेल का उपयोग करना।


बेसिक एक्सेल चेकबॉक्स (प्रगति दर)


मैं एक तालिका बनाने का प्रयास कर रहा हूं जो यह प्रदर्शित करेगी कि क्या दैनिक कार्य पूरे हो गए हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यह एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग करने का एक उदाहरण है।



प्रगति की जाँच करने के दो मुख्य तरीके हैं।

  1. यह "O" और "X" का उपयोग करके उपलब्धि रिकॉर्ड करने का एक तरीका है। (पहला तरीका नीचे फोटो में)
  2. एक्सेल चेक बॉक्स का उपयोग करके उपलब्धि रिकॉर्ड करने का यह एक आसान तरीका है। (दूसरी विधि नीचे फोटो में)
एक्सेल में प्रगति प्रदर्शित करने के दो तरीके हैं।



एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ सेल को स्वचालित रूप से कैसे कनेक्ट करें


आइए जानें कि एक्सेल डेवलपमेंट टूल कैसे सेट करें, सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें, चेकबॉक्स का मान कैसे निर्दिष्ट करें और मैक्रो का उपयोग करके चेकबॉक्स का मान स्वचालित रूप से कैसे निर्दिष्ट करें।


एक्सेल डेवलपमेंट टूल्स कैसे सेट करें


एक्सेल सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए, आपको पहले "डेवलपमेंट टूल्स = डेवलपर" को सक्रिय करना होगा।

एक्सेल डेवलपमेंट टूल फ़ंक्शंस को जोड़ने का तरीका इस प्रकार है।


एक्सेल फ़ंक्शंस कैसे जोड़ें


एक्सेल में चेकबॉक्स फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक्सेल रिबन मेनू में विकास उपकरण जोड़ने के कई तरीके हैं।

  1. आप माउस कर्सर को एक्सेल के शीर्ष पर एक खाली जगह पर रख सकते हैं, राइट-क्लिक करें और [कस्टमाइज़ रिबन मेनू] का चयन करें।
  2. आप [फ़ाइल], [विकल्प], और [रिबन अनुकूलित करें] का चयन कर सकते हैं।
  3. […] ] आप तीन बिंदुओं वाले रिबन मेनू के शीर्ष पर क्लिक कर सकते हैं और [कस्टमाइज़ रिबन मेनू] का चयन कर सकते हैं।

इस बार, हम सीखेंगे कि मैकबुक एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल मेनू कैसे जोड़ें।

सबसे पहले [… ] तीन डॉट्स पर क्लिक करें। बाद में, नीचे स्क्रीन पर, [अधिक आदेश...] ] क्लिक करें .

मैकबुक पर एक्सेल में मुख्य फ़ंक्शन को इस प्रकार जोड़ें।


जैसा कि नीचे दिखाया गया है, [रिबन] और [क्विक एक्सेस टूलबार] के फ़ंक्शन सक्रिय हैं, और मुख्य मेनू जोड़ने के लिए [रिबन] का चयन करें।

यह मैकबुक एक्सेल रिबन मेनू और त्वरित फ़ंक्शन सेटिंग्स स्क्रीन है।


यदि आप [मुख्य टैब] में विकास उपकरण चुनते हैं, तो आप एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल मुख्य टैब से डेवलपमेंट टूल्स चुनें।


एक्सेल सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें


एक्सेल डेवलपमेंट टूल चुनें और चेकबॉक्स चेक करें। बाद में, यदि आप वांछित स्थान पर बायाँ-क्लिक करते हैं, तो नीचे दिखाए अनुसार एक चेक बॉक्स बन जाएगा।

Excel में एक चेकबॉक्स डाला गया था.


एक्सेल सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए, अनावश्यक टेक्स्ट हटाएं और फिर माउस से उसका आकार बदलें ताकि चेकबॉक्स सेल के अंदर फिट हो सके।

सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें।
चेकबॉक्स का आकार बदलने और उसे सेल में डालने के लिए माउस का उपयोग करें।



आप सेल में चेकबॉक्स रखकर और फिर सेल को कॉपी और पेस्ट करके चेकबॉक्स को जितना चाहें उतना विस्तारित कर सकते हैं।

किसी सेल में चेकबॉक्स डालने के बाद, चेकबॉक्स को जितना चाहें उतना बड़ा करने के लिए कॉपी और पेस्ट का उपयोग करें।



एक्सेल में प्रगति दर कैसे पता करें


एक्सेल में प्रगति की गणना करने की कुंजी "चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना" है। ऐसा करने के दो तरीके हैं: प्रत्येक चेकबॉक्स को एक्सेल सेल से मैन्युअल रूप से लिंक करना और एक्सेल मैक्रो का उपयोग करना।


एक्सेल चेकबॉक्स सेल कनेक्शन (मैनुअल)


प्रगति दर की गणना करने के लिए, आपको मूल्य प्राप्त करने के लिए प्रदर्शित बक्से और कोशिकाओं को कनेक्ट करना होगा। नीचे दिखाए अनुसार चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और [प्रारूप नियंत्रण] चुनें।

एक्सेल चेकबॉक्स को किसी सेल से मैन्युअल रूप से लिंक करने का तरीका इस प्रकार है।


वांछित एक्सेल सेल दर्ज करें ताकि मान चेकबॉक्स चयन के अनुसार दिखाई दे।

वांछित सेल का स्थान दर्ज करके चेकबॉक्स कनेक्ट करें।


यदि आप ऊपर दिखाए गए अनुसार चेकबॉक्स से कनेक्ट करने के लिए सेल का स्थान दर्ज करते हैं, तो मान सेल चयन के आधार पर [TRUR या FALSE] के रूप में कनेक्ट होता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चेकबॉक्स से जुड़े सेल मान को सत्य और असत्य में विभाजित किया गया है।


एक्सेल प्रगति डेटा की दृश्यता बढ़ाने के लिए, फ़ॉन्ट रंग को सेल के पृष्ठभूमि रंग के समान सेट करें।

अनावश्यक मानों को छिपाने के लिए रंगों को एकीकृत करें।


बाद में, अगले चेकबॉक्स को सेल से कनेक्ट करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।

चेकबॉक्स को सेल के साथ मैन्युअल रूप से संबद्ध करने के लिए, निम्न में से प्रत्येक चेकबॉक्स सेट करें।


यदि आप सभी चेकबॉक्स को सेल से जोड़ते हैं, तो आप नीचे दिखाए गए बॉक्स के आधार पर प्रगति दर की जांच कर सकते हैं।

एक्सेल प्रगति दर की गणना चेक बॉक्स का उपयोग करके स्वचालित रूप से की गई थी।
एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग इस प्रकार करें।
एक्सेल सेल से जुड़े चेकबॉक्स का उपयोग इस प्रकार करें।


एक्सेल प्रगति दर की गणना करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य है [COUNTIFS] यह फ़ंक्शंस का उपयोग है.

प्रयुक्त एक्सेल फ़ंक्शन फॉर्मूला इस प्रकार है।

L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)

एक्सेल प्रगति दर फॉर्मूला एक ऐसा फॉर्मूला है जो काउंटिफ़ और काउंट फ़ंक्शंस का उपयोग करता है।



एक्सेल चेकबॉक्स सेल कनेक्शन (एक्सेल मैक्रो)


ऊपर, हमने सीखा कि चेकबॉक्स और सेल को मैन्युअल रूप से कैसे कनेक्ट किया जाए। इस बार, हम देखेंगे कि एक्सेल मैक्रो फ़ंक्शन का उपयोग उन मामलों में कैसे किया जाए जहां मैन्युअल रूप से कनेक्ट करना उपयोगी नहीं है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

सबसे पहले, [एल कॉलम] को नीचे दिए गए सूत्र में बदलें।

L5 सेल =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/9

उपरोक्त सूत्र में, 9 चेक बॉक्स की संख्या है।

आइए देखें कि एकाधिक एक्सेल चेकबॉक्स सेल को कैसे कनेक्ट किया जाए।


एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए विकल्पों का चयन करें।

आप एक्सेल व्यू टैब में मैक्रो फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।


एक्सेल मैक्रो नाम सेट करने का तरीका रिक्त स्थान के बिना नाम सेट करना है।

यदि मैक्रो नाम में कोई स्थान है, तो सेटिंग संभव नहीं है।


एक्सेल वीबीए निम्नलिखित दर्ज करें:

यह एक एक्सेल चेकबॉक्स सेल ऑटो-कनेक्शन मैक्रो है।



यदि आप नीचे एक्सेल वीबीए स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं, तो चेकबॉक्स और एक्सेल सेल स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाते हैं।

उप ऑटो()
चेकबॉक्स के रूप में मंद चेक
डिम डब्ल्यूएस वर्कशीट के रूप में
सेटडब्ल्यूएस = एक्टिवशीट
Ws.चेकबॉक्स में प्रत्येक चाक के लिए
चक के साथ
.लिंक्डसेल = _
.TopLeftCell.पता
के साथ समाप्त करना
अगला चक
अंत उप



एक बार एक्सेल मैक्रो सेटिंग्स पूरी हो जाने पर, डेवलपमेंट टूल में बटन का उपयोग करके मैक्रो को चलाने के लिए एक बटन डालें।

एक्सेल डेवलपमेंट टूल बटन डालें।


ऊपर बनाए गए मैक्रो [ऑटो] को उस बटन से कनेक्ट करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

मैक्रो को एक्सेल बटन से कनेक्ट करने का तरीका इस प्रकार है।


यदि आप नीचे दिखाए गए अनुसार मैक्रो निष्पादन बटन डालते हैं और चलाते हैं, तो सभी चेकबॉक्स स्वचालित रूप से प्रत्येक सेल से कनेक्ट हो जाएंगे, जिससे आप सभी कॉलम की प्रगति दर की गणना कर सकेंगे।

एक्सेल मैक्रो का उपयोग करके, प्रत्येक सेल से एक साथ कई चेकबॉक्स जुड़े हुए थे।



निःशुल्क एक्सेल का उपयोग करें (लिंक चेकबॉक्स सेल)

एक्सेल को फ्री में कैसे इस्तेमाल करें [गूगल शीट्स] चेक बॉक्स और एक्सेल सेल को स्वचालित रूप से कनेक्ट करने के लिए उपयोग करें।

यदि आप Google शीट्स का उपयोग करते हैं, तो उपरोक्त सभी चरण आवश्यक नहीं हैं।

इसका कारण यह है कि जब एक चेकबॉक्स डाला जाता है, तो यह स्वचालित रूप से सेल से संरेखित हो जाता है, और चेकबॉक्स स्वचालित रूप से सेल से कनेक्ट होने के लिए सेट हो जाता है।

आइए जानें इसका इस्तेमाल कैसे करें.

Google शीट्स के इन्सर्ट टैब में चेकबॉक्स चुनें।


यदि आप नीचे दिखाए गए अनुसार वांछित सेल में चेकबॉक्स डालते हैं और चिह्नित करते हैं, तो आप नीचे दिखाए अनुसार एक्सेल प्रगति दर की जांच कर सकते हैं।

Google शीट चेकबॉक्स



मैं

एआई की उन्नति के साथ, प्रोग्राम का उपयोग करने के कई तरीके हैं, भले ही आप इसके कार्यों को नहीं जानते हों, जैसे कि CHAT GPT, Google Gemini, और Deepseek। हालाँकि, चूंकि कंपनियाँ अभी तक एआई तकनीक का पूरी तरह से उपयोग नहीं कर सकती हैं, इसलिए मुझे लगता है कि इसका अध्ययन करना आवश्यक है क्योंकि आंकड़ों का विश्लेषण और दृश्यीकरण व्यक्तिगत क्षमताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है।

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