एक्सेल बारकोड - एक्सेल में जानकारी प्रबंधित करने के लिए, बारकोड नंबर का उपयोग करके उत्पाद डेटा दर्ज किया जा सकता है। हालाँकि, ऐसे मामले भी हो सकते हैं जहां बारकोड नंबर को वापस बारकोड फॉर्म में परिवर्तित करना और इसे अन्य विभागों या कंपनियों तक पहुंचाना आवश्यक हो।
बारकोड के प्रकार
कई प्रकार के बारकोड होते हैं जिनका हम अपने दैनिक जीवन में अक्सर सामना करते हैं, और प्रत्येक की अपनी अनूठी संरचना, उद्देश्य और उपयोग होता है। बारकोड एक अद्वितीय संख्या है जो न केवल खरीदारी करते समय भुगतान के लिए, बल्कि उत्पादन, वितरण और विश्लेषण के लिए भी आवश्यक है।
लगभग 5 प्रतिनिधि बारकोड प्रकार हैं, लेकिन वास्तव में 100 से अधिक प्रकार के बारकोड का उपयोग किया जाता है।
नीचे एक ऑनलाइन साइट है जो कई प्रकार के बारकोड बनाती है।
- यूपीसी (यूनिवर्सल उत्पाद कोड)
: यह संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला बारकोड है। इसमें 12 अक्षर होते हैं और इसका उपयोग बिक्री के समय उपभोक्ता उत्पादों की पहचान करने के लिए किया जाता है। - ईएएन (यूरोपीय अनुच्छेद संख्या)
: यह बारकोड UPC के समान है, लेकिन मुख्य रूप से यूरोप में उपयोग किया जाता है। इसमें 13 अक्षर होते हैं और इसका उपयोग उपभोक्ता उत्पादों की पहचान करने के लिए किया जाता है। - कोड 39
: यह बारकोड आमतौर पर लॉजिस्टिक्स और इन्वेंट्री प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। यह अक्षरों और संख्याओं दोनों को एनकोड कर सकता है और इसका उपयोग अक्सर उत्पादों और पैकेजों को लेबल करने के लिए किया जाता है। - कोड 128
: इन बारकोड का उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा जैसे सीरियल नंबर और उत्पाद कोड को एनकोड करने के लिए किया जाता है। यह संख्याओं और अक्षरों दोनों को एनकोड कर सकता है और आमतौर पर लॉजिस्टिक्स और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। - क्यूआर कोड (त्वरित प्रतिक्रिया कोड)
: यह एक द्वि-आयामी बारकोड है जो पारंपरिक बारकोड की तुलना में बहुत अधिक जानकारी संग्रहीत कर सकता है। इनका उपयोग अक्सर मार्केटिंग और विज्ञापन में किया जाता है क्योंकि वे आपको अपने स्मार्टफोन से स्कैन करके वेबसाइटों, वीडियो और अन्य डिजिटल सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देते हैं।
एक्सेल बारकोड बनाएं
बारकोड, जिसे 12 संख्याओं के रूप में प्रबंधित किया जाता है, को उपरोक्त बारकोड प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए एक्सेल फ़ॉन्ट का उपयोग करने का एक तरीका है जिसे हम आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
एक्सेल में उपयोग किए जा सकने वाले दो प्रतिनिधि बारकोड प्रारूप फ़ॉन्ट इस प्रकार हैं।
लिब्रे बारकोड 128 टेक्स्ट डाउनलोड (पीसी/मैक)
लिब्रे बारकोड 39 टेक्स्ट डाउनलोड (पीसी/मैक)
एक्सेल बारकोड (लिबरे बारकोड 128)
बारकोड रूपांतरण उदाहरण को स्पष्ट करने के लिए: लिब्रे बारकोड 128 टेक्स्ट मैंने फ़ॉन्ट को एक्सेल में डाउनलोड किया।
एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, आप इसे एक्सेल फ़ॉन्ट विंडो में देख सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
अंत में, आप एक्सेल में बारकोड के रूप में संख्याओं को बदलने के लिए उपरोक्त एक्सेल बारकोट फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
एक्सेल नंबरों को बारकोड में परिवर्तित करने के प्रारूप को निम्नलिखित तीन तरीकों से समझाया जा सकता है।
- Type1
: 12 नंबरों के पहले और बाद में * अंकित होता है। ऐसे में एक फायदा यह है कि लिब्रे बारकोड 39 का भी इस्तेमाल किया जा सकता है। - Type2
: 12 नंबरों का इनपुट फॉर्म NUMBER है। इस स्थिति में, आप बारकोड के नीचे सभी 12 नंबर देख सकते हैं। - Type3
: 12 प्रकार के नंबर टेक्स्ट में दर्ज किए गए थे, और क्योंकि वास्तव में उपयोग किए गए बारकोड नंबर टेक्स्ट फॉर्म में दर्ज किए गए थे, इसलिए एक फायदा यह है कि नंबरों को सभी को प्रदर्शित न करके छिपाया जा सकता है।
अनुशंसित विधि * का उपयोग करना है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
उपयोग किए गए फ़ंक्शन का प्रारूप इस प्रकार है, और वास्तव में, इसमें कुछ खास नहीं है क्योंकि इसे एक्सेल टेक्स्ट फ़ॉन्ट पर सेट किया गया था और बारकोड में परिवर्तित किया गया था।
मैं
एक्सेल फ़ॉन्ट का उपयोग करके टेक्स्ट को बारकोड में परिवर्तित करने के कई लाभ हैं:
- प्रोग्राम का उपयोग करने में कोई असुविधा नहीं है क्योंकि इसे एक्सेल का उपयोग करके बारकोड में परिवर्तित किया जाता है।
: एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, और इसके अंतर्निहित फ़ॉन्ट का उपयोग करके टेक्स्ट को बारकोड में परिवर्तित करना अपेक्षाकृत आसान है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता कोई नया प्रोग्राम सीखे बिना या महंगा सॉफ़्टवेयर खरीदे बिना बारकोड बना सकते हैं। - एक फायदा यह है कि एक्सेल में बारकोड के सभी फॉर्मेट बदले जा सकते हैं।
: एक्सेल उपयोगकर्ताओं को बारकोड फ़ॉन्ट के आकार, रंग और अन्य गुणों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बारकोड बनाने की अनुमति देता है। - कई बारकोड प्रारूपों में कनवर्ट करना संभव है।
: एक्सेल का उपयोग यूपीसी, ईएएन, कोड 39 और कोड 128 सहित कई अलग-अलग प्रकार के बारकोड बनाने के लिए किया जा सकता है। यह उन व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक उपयोगी बहुमुखी उपकरण है जिन्हें विभिन्न उद्देश्यों के लिए बारकोड बनाने की आवश्यकता होती है। - यह सबसे किफायती तरीका है.
: एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम है, इसलिए अधिकांश उपयोगकर्ताओं ने इसे पहले से ही अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर लिया है। इसका मतलब है कि आप महंगा सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर खरीदे बिना बारकोड बना सकते हैं।