एक्सेल प्रगति दर कैसे खोजें, चेकबॉक्स का उपयोग करें (चयन बॉक्स)

एक्सेल का उपयोग करके कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करना भाकपा यदि आपको दैनिक कार्य प्रदर्शन की प्रगति या प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है, तो एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग करें COUNTIF फ़ंक्शंस आपको अत्यधिक दृश्यमान प्रगति ट्रैकिंग फ़ाइलें बनाने की अनुमति देते हैं।

एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें

एक्सेल चेकबॉक्स उपयोग में आसान एक्सेल फ़ंक्शंस में से एक है। आइए दो तरीकों पर नजर डालें: बेसिक एक्सेल का उपयोग करना और फ्री एक्सेल का उपयोग करना।

बेसिक एक्सेल चेकबॉक्स (प्रगति दर)

मैं एक तालिका बनाने का प्रयास कर रहा हूं जो यह प्रदर्शित करेगी कि क्या दैनिक कार्य पूरे हो गए हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

प्रगति की जाँच करने के दो मुख्य तरीके हैं।

1. यह "O" और "X" का उपयोग करके उपलब्धि रिकॉर्ड करने का एक तरीका है। (पहला तरीका नीचे फोटो में)
2. एक्सेल चेक बॉक्स का उपयोग करके उपलब्धि रिकॉर्ड करने का यह एक आसान तरीका है। (दूसरी विधि नीचे फोटो में)
   

एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ सेल को स्वचालित रूप से कैसे कनेक्ट करें

आइए जानें कि एक्सेल डेवलपमेंट टूल कैसे सेट करें, सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें, चेकबॉक्स का मान कैसे निर्दिष्ट करें और मैक्रो का उपयोग करके चेकबॉक्स का मान स्वचालित रूप से कैसे निर्दिष्ट करें।

एक्सेल डेवलपमेंट टूल्स कैसे सेट करें

एक्सेल सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए, आपको पहले "डेवलपमेंट टूल्स = डेवलपर" को सक्रिय करना होगा।

एक्सेल फ़ंक्शंस कैसे जोड़ें

एक्सेल में चेकबॉक्स फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एक्सेल रिबन मेनू में विकास उपकरण जोड़ने के कई तरीके हैं।

1. आप माउस कर्सर को एक्सेल के शीर्ष पर एक खाली जगह पर रख सकते हैं, राइट-क्लिक करें और [कस्टमाइज़ रिबन मेनू] का चयन करें।
2. आप [फ़ाइल], [विकल्प], और [रिबन अनुकूलित करें] का चयन कर सकते हैं।
3. […] ] आप तीन बिंदुओं वाले रिबन मेनू के शीर्ष पर क्लिक कर सकते हैं और [कस्टमाइज़ रिबन मेनू] का चयन कर सकते हैं।

इस बार, हम सीखेंगे कि मैकबुक एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल मेनू कैसे जोड़ें।

सबसे पहले [… ] तीन डॉट्स पर क्लिक करें। बाद में, नीचे स्क्रीन पर, [अधिक आदेश...] ] क्लिक करें .

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, [रिबन] और [क्विक एक्सेस टूलबार] के फ़ंक्शन सक्रिय हैं, और मुख्य मेनू जोड़ने के लिए [रिबन] का चयन करें।

यदि आप [मुख्य टैब] में विकास उपकरण चुनते हैं, तो आप एक्सेल चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें

एक्सेल डेवलपमेंट टूल चुनें और चेकबॉक्स चेक करें। बाद में, यदि आप वांछित स्थान पर बायाँ-क्लिक करते हैं, तो नीचे दिखाए अनुसार एक चेक बॉक्स बन जाएगा।

एक्सेल सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए, अनावश्यक टेक्स्ट हटाएं और फिर माउस से उसका आकार बदलें ताकि चेकबॉक्स सेल के अंदर फिट हो सके।

आप सेल में चेकबॉक्स रखकर और फिर सेल को कॉपी और पेस्ट करके चेकबॉक्स को जितना चाहें उतना विस्तारित कर सकते हैं।

एक्सेल में प्रगति दर कैसे पता करें

एक्सेल में प्रगति की गणना करने की कुंजी "चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना" है। ऐसा करने के दो तरीके हैं: प्रत्येक चेकबॉक्स को एक्सेल सेल से मैन्युअल रूप से लिंक करना और एक्सेल मैक्रो का उपयोग करना।

एक्सेल चेकबॉक्स सेल कनेक्शन (मैनुअल)

प्रगति दर की गणना करने के लिए, आपको मूल्य प्राप्त करने के लिए प्रदर्शित बक्से और कोशिकाओं को कनेक्ट करना होगा। नीचे दिखाए अनुसार चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और [प्रारूप नियंत्रण] चुनें।

वांछित एक्सेल सेल दर्ज करें ताकि मान चेकबॉक्स चयन के अनुसार दिखाई दे।

यदि आप ऊपर दिखाए गए अनुसार चेकबॉक्स से कनेक्ट करने के लिए सेल का स्थान दर्ज करते हैं, तो मान सेल चयन के आधार पर [TRUR या FALSE] के रूप में कनेक्ट होता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक्सेल प्रगति डेटा की दृश्यता बढ़ाने के लिए, फ़ॉन्ट रंग को सेल के पृष्ठभूमि रंग के समान सेट करें।

बाद में, अगले चेकबॉक्स को सेल से कनेक्ट करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं।

यदि आप सभी चेकबॉक्स को सेल से जोड़ते हैं, तो आप नीचे दिखाए गए बॉक्स के आधार पर प्रगति दर की जांच कर सकते हैं।

एक्सेल प्रगति दर की गणना करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य है [COUNTIFS] यह फ़ंक्शंस का उपयोग है.

प्रयुक्त एक्सेल फ़ंक्शन फॉर्मूला इस प्रकार है।

L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)

एक्सेल चेकबॉक्स सेल कनेक्शन (एक्सेल मैक्रो)

ऊपर, हमने सीखा कि चेकबॉक्स और सेल को मैन्युअल रूप से कैसे कनेक्ट किया जाए। इस बार, हम देखेंगे कि एक्सेल मैक्रो फ़ंक्शन का उपयोग उन मामलों में कैसे किया जाए जहां मैन्युअल रूप से कनेक्ट करना उपयोगी नहीं है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

सबसे पहले, [एल कॉलम] को नीचे दिए गए सूत्र में बदलें।

L5 सेल =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/9

उपरोक्त सूत्र में, 9 चेक बॉक्स की संख्या है।

एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए विकल्पों का चयन करें।

एक्सेल मैक्रो नाम सेट करने का तरीका रिक्त स्थान के बिना नाम सेट करना है।

एक्सेल वीबीए निम्नलिखित दर्ज करें:

यदि आप नीचे एक्सेल वीबीए स्टेटमेंट का उपयोग करते हैं, तो चेकबॉक्स और एक्सेल सेल स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाते हैं।

उप ऑटो()
चेकबॉक्स के रूप में मंद चेक
डिम डब्ल्यूएस वर्कशीट के रूप में
सेटडब्ल्यूएस = एक्टिवशीट
Ws.चेकबॉक्स में प्रत्येक चाक के लिए
चक के साथ
.लिंक्डसेल = _
.TopLeftCell.पता
के साथ समाप्त करना
अगला चक
अंत उप

एक बार एक्सेल मैक्रो सेटिंग्स पूरी हो जाने पर, डेवलपमेंट टूल में बटन का उपयोग करके मैक्रो को चलाने के लिए एक बटन डालें।

ऊपर बनाए गए मैक्रो [ऑटो] को उस बटन से कनेक्ट करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

यदि आप नीचे दिखाए गए अनुसार मैक्रो निष्पादन बटन डालते हैं और चलाते हैं, तो सभी चेकबॉक्स स्वचालित रूप से प्रत्येक सेल से कनेक्ट हो जाएंगे, जिससे आप सभी कॉलम की प्रगति दर की गणना कर सकेंगे।

निःशुल्क एक्सेल का उपयोग करें (लिंक चेकबॉक्स सेल)

एक्सेल को फ्री में कैसे इस्तेमाल करें [गूगल शीट्स] चेक बॉक्स और एक्सेल सेल को स्वचालित रूप से कनेक्ट करने के लिए उपयोग करें।

यदि आप Google शीट्स का उपयोग करते हैं, तो उपरोक्त सभी चरण आवश्यक नहीं हैं।

इसका कारण यह है कि जब एक चेकबॉक्स डाला जाता है, तो यह स्वचालित रूप से सेल से संरेखित हो जाता है, और चेकबॉक्स स्वचालित रूप से सेल से कनेक्ट होने के लिए सेट हो जाता है।

आइए जानें इसका इस्तेमाल कैसे करें.

Google शीट्स के इन्सर्ट टैब में चेकबॉक्स चुनें।

यदि आप नीचे दिखाए गए अनुसार वांछित सेल में चेकबॉक्स डालते हैं और चिह्नित करते हैं, तो आप नीचे दिखाए अनुसार एक्सेल प्रगति दर की जांच कर सकते हैं।

मैं

यदि आप बड़े डेटा के आधार पर उपरोक्त कार्यों का उपयोग करना चाहते हैं, तो हम एक्सेल ऑफिस का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यदि आप बड़े डेटा के बिना केवल प्रगति दर की जांच करना चाहते हैं, तो हम Google शीट्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं।