Per raggiungere gli obiettivi aziendali utilizzando Excel CPI Se devi calcolare l'avanzamento o la percentuale della prestazione lavorativa giornaliera, utilizza la casella di controllo di Excel e COUNTIF Le funzioni consentono di creare file di monitoraggio dei progressi altamente visibili.
Come utilizzare le caselle di controllo di Excel
La casella di controllo di Excel è una delle funzioni di Excel facili da usare. Diamo un'occhiata a due modi: utilizzando Excel di base e utilizzando Excel gratuito.
Casella di controllo Excel di base (tasso di avanzamento)
Sto cercando di creare una tabella che mostri se le attività quotidiane sono state completate, come mostrato di seguito.
Esistono due modi principali per verificare i progressi.
- Questo è un modo per registrare i risultati utilizzando "O" e "X". (Primo metodo nella foto sotto)
- Questo è un modo semplice per registrare i risultati utilizzando le caselle di controllo di Excel. (Secondo metodo nella foto sotto)
Come connettere automaticamente le celle con la casella di controllo in Excel
Impariamo come impostare lo strumento di sviluppo di Excel, come inserire una casella di controllo in una cella, come specificare il valore della casella di controllo e come specificare automaticamente il valore della casella di controllo utilizzando una macro.
Come impostare gli strumenti di sviluppo di Excel
Per inserire una casella di controllo in una cella Excel, è necessario prima attivare “Strumenti di sviluppo = Sviluppatore”.
Come aggiungere funzioni di Excel
Esistono diversi modi per aggiungere strumenti di sviluppo al menu multifunzione di Excel per utilizzare la funzione casella di controllo in Excel.
- È possibile posizionare il cursore del mouse in uno spazio vuoto nella parte superiore di Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Personalizza menu barra multifunzione].
- È possibile selezionare [File], [Opzioni] e [Personalizza barra multifunzione].
- […] ] È possibile fare clic sulla parte superiore del menu della barra multifunzione con tre punti e selezionare [Personalizza menu della barra multifunzione].
Questa volta impareremo come aggiungere menu Excel per gli utenti di MacBook Excel.
Prima di tutto [… ] Fare clic sui tre punti. Successivamente, nella schermata sottostante, [altri comandi…] ] Fare clic su .
Come mostrato di seguito, le funzioni di [Ribbon] e [Quick Access Toolbar] sono attivate e selezionare [Ribbon] per aggiungere il menu principale.
Se selezioni gli strumenti di sviluppo nelle [Schede principali], puoi utilizzare la casella di controllo di Excel.
Come inserire una casella di controllo in una cella di Excel
Seleziona lo strumento di sviluppo Excel e seleziona la casella di controllo. Successivamente, se si fa clic con il pulsante sinistro del mouse sulla posizione desiderata, verrà creata una casella di controllo come mostrato di seguito.
Per inserire una casella di controllo in una cella di Excel, elimina il testo non necessario e quindi ridimensionalo con il mouse in modo che la casella di controllo possa adattarsi alla cella.
Puoi espandere la casella di controllo quanto vuoi inserendo una casella di controllo in una cella e quindi copiando e incollando la cella.
Come trovare il tasso di avanzamento in Excel
La chiave per calcolare i progressi in Excel è “collegare le caselle di controllo alle celle”. Esistono due modi per farlo: collegando manualmente ciascuna casella di controllo a una cella di Excel e utilizzando una macro di Excel.
Connessione cella casella di controllo Excel (manuale)
Per calcolare la velocità di avanzamento, è necessario collegare le caselle e le celle visualizzate per ricavare il valore. Fare clic con il tasto destro sulla casella di controllo come mostrato di seguito e selezionare [Controllo formato].
Immettere la cella Excel desiderata in modo che il valore venga visualizzato in base alla selezione della casella di controllo.
Se inserisci la posizione della cella da connettere alla casella di controllo come mostrato sopra, il valore viene collegato come [VERO o FALSO] a seconda della selezione della cella come mostrato di seguito.
Per aumentare la visibilità dei dati di avanzamento di Excel, imposta il colore del carattere in modo che corrisponda al colore di sfondo della cella.
Successivamente, ripeti la procedura precedente per collegare la casella di controllo successiva alla cella.
Se colleghi tutte le caselle di controllo alle celle, puoi controllare la velocità di avanzamento in base alle caselle mostrate di seguito.
Un'altra funzione importante per calcolare il tasso di avanzamento di Excel è [CONTA.PIÙ.SE] Questo è l'uso delle funzioni.
La formula della funzione Excel utilizzata è la seguente.
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Connessione cella casella di controllo Excel (macro Excel)
Sopra, abbiamo imparato come connettere manualmente caselle di controllo e celle. Questa volta vedremo come utilizzare la funzione macro di Excel nei casi in cui non è produttivo connettersi manualmente come mostrato di seguito.
Innanzitutto, modifica la [colonna L] con la formula seguente.
Cella L5 =CONTA SE(C5:K5,VERO)/9
Nella formula sopra, 9 è il numero di caselle di controllo.
Per utilizzare le macro di Excel, seleziona le opzioni seguenti.
Il modo per impostare il nome di una macro di Excel è impostare il nome senza spazi.
Excel VBA Digita il seguente:
Se utilizzi l'istruzione VBA di Excel riportata di seguito, la casella di controllo e la cella di Excel vengono automaticamente connesse.
Sottoauto()
Dim chk come casella di controllo
Oscura Ws come foglio di lavoro
SetWs = Foglio attivo
Per ogni controllo in Ws.CheckBoxes
Con chk
.Cella Collegata = _
.TopLeftCell.Indirizzo
Fine Con
Successivo cap
End Sub
Una volta completate le impostazioni della macro di Excel, inserire un pulsante per eseguire la macro utilizzando il pulsante nello strumento di sviluppo.
Collega la macro [auto] creata sopra al pulsante che vuoi inserire.
Se inserisci ed esegui il pulsante di esecuzione della macro come mostrato di seguito, tutte le caselle di controllo verranno automaticamente collegate a ciascuna cella, consentendoti di calcolare la velocità di avanzamento di tutte le colonne.
Utilizza Excel gratuito (collega le celle della casella di controllo)
Come utilizzare Excel gratuitamente [Fogli Google] Utilizzare per connettere automaticamente caselle di controllo e celle di Excel.
Se utilizzi Fogli Google, tutti i passaggi precedenti non sono necessari.
Il motivo è che quando viene inserita una casella di controllo, viene automaticamente allineata alla cella e la casella di controllo viene automaticamente impostata per essere connessa alla cella.
Scopriamo come utilizzarlo.
Seleziona la casella di controllo nella scheda Inserisci di Fogli Google.
Se inserisci e contrassegni la casella di controllo nella cella desiderata come mostrato di seguito, puoi controllare la velocità di avanzamento di Excel come mostrato di seguito.
conclusione
Se desideri utilizzare le funzioni di cui sopra basate sui big data, ti consigliamo di utilizzare Excel Office. Se vuoi controllare solo il tasso di avanzamento senza big data, ti consigliamo di utilizzare Fogli Google.