एक्सेल सशर्त ढाँचा (एक्सेल ढाँचा दायरा लागू हुन्छ)

एक्सेल सशर्त ढाँचा एक्सेल मा दृश्यात्मक भिन्नता डाटा को लागी एक शक्तिशाली उपकरण हो। यो प्रकार्यले तपाइँलाई डेटाको विशिष्ट अवस्था अनुसार कक्षहरूको रंग, फन्ट, किनारा, आदि परिवर्तन गरेर थप सहज रूपमा डेटा बुझ्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई थप सजिलैसँग डाटा विश्लेषण गर्न र समस्याहरू छिटो समाधान गर्न अनुमति दिन्छ।

म एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रकार्य व्याख्या गर्नेछु।


एक्सेल सशर्त ढाँचा र यसको फाइदाहरू कसरी प्रयोग गर्ने

ढाँचाको आधारभूत प्रयोग र फाइदाहरू बारे जानौं।


आधारभूत प्रयोग विधि

सशर्त ढाँचाको आधारभूत उपयोग निम्नानुसार छ: पहिले, डाटाको दायरा चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि [सशर्त ढाँचा] क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि नयाँ नियम छान्नुहोस् र इच्छित सर्तहरू चयन गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, तपाईले "मान १०० भन्दा माथि छ" सर्त चयन गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि त्यो अवस्था ढाँचा गर्नुहोस्। यसले सर्तहरूमा आधारित कक्षहरूको ढाँचा स्वतः परिवर्तन गर्नेछ।


फारमहरू प्रयोग गर्ने फाइदाहरू

सशर्त ढाँचा Excel मा दृश्यात्मक भिन्नता डेटाको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो। यसले तपाईंलाई तीनवटा फाइदाहरू दिन्छ:

  1. सुधारिएको डाटा सहजता
    : सशर्त ढाँचाले तपाइँलाई विशेष डेटा सर्तहरू अनुसार कक्षहरूको रंग, फन्ट र सीमा परिवर्तन गरेर थप सहज रूपमा डेटा बुझ्न अनुमति दिन्छ। यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई थप सजिलैसँग डाटा विश्लेषण गर्न र समस्याहरू छिटो समाधान गर्न अनुमति दिन्छ।
  2. कार्य दक्षता सुधार गर्नुहोस्
    : सशर्त ढाँचाले स्वचालित रूपमा विशिष्ट अवस्थाहरू अनुसार डेटा ढाँचा बनाउँछ, त्यसैले प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई व्यक्तिगत रूपमा ढाँचा गर्न आवश्यक छैन। यसले कामको समय घटाउन र कार्य दक्षता बढाउन सक्छ।
  3. डाटा शुद्धता सुनिश्चित गर्नुहोस्
    : सशर्त ढाँचा डेटा प्रमाणीकरणको लागि पनि प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि, यदि अर्डर मात्रा स्टकमा मात्रा भन्दा ठूलो छ भने, तपाईंले सेलको रंग रातोमा परिवर्तन गरेर प्रयोगकर्तालाई सूचित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले डाटा शुद्धता सुनिश्चित गर्दछ र त्रुटिहरू रोक्छ।


एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने उदाहरण

हामी एउटै ढाँचाको प्रत्येक तालिकाको सेल मानहरू तुलना गर्नेछौं र मिल्दो संख्याको आकार अनुसार ढाँचा लागू गर्नेछौं। यदि तालिका A को मान तालिका B को मान भन्दा कम छ भने, ढाँचा लागू हुनेछ।

तालिका A र B तालिका निम्नानुसार छन्।

यी डाटा तालिकाहरू हुन् जसमा एक्सेल सशर्त ढाँचा लागू गरिनेछ।


MacBook मा सशर्त ढाँचामा क्लासिक शैली चयन गर्नुहोस्।

यद्यपि यो म्याकबुक र विन्डोज प्रणालीहरूमा फरक हुन सक्छ, कार्य सूत्र प्रयोग गर्न सक्ने वस्तु चयन गर्नुहोस्।


ढाँचा, सूत्र प्रयोग गर्न तलका वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।

सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न, आफ्नो MacBook मा तलका वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।


तालिका A मा कक्ष मानहरू र तालिका B मा कक्ष मानहरू तार्किक अपरेटरA B भन्दा कम छ भने लागू गर्न चयन गरिएको ढाँचा सेट गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

यदि तार्किक अपरेटरहरू प्रयोग गरी सर्तहरू लागू गर्नुहोस्।


सम्पूर्ण दायरामा सशर्त ढाँचा लागू गर्न "नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

सम्पूर्ण दायरामा Excel सशर्त ढाँचा प्रकार्य लागू गर्न तलका वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।


यदि तपाइँ तल दायरा अनुप्रयोग बाकस जाँच गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ केवल एक कक्षमा सशर्त ढाँचा लागू गरिएको देख्न सक्नुहुन्छ।

दायरामा प्रविष्ट गरिएको एउटा मात्र कक्ष छ।


दायरा निम्नानुसार सेट गरिएको छ। (निरपेक्ष सन्दर्भस्वचालित रूपमा सेट गरिएको छ।)

त्यो एकल कक्षलाई तपाईंले लागू गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण दायरामा परिवर्तन गर्नुहोस्।


यदि तपाइँ माथिको तरिकामा एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ तल देखाइएको फरक डाटामा एउटै स्थानमा सेल मानहरू तुलना गरेर ढाँचा अनुप्रयोग कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ।

इच्छित डाटा एक्सेलको सशर्त ढाँचा प्रकार्य प्रयोग गरेर कल्पना गरिएको थियो।


निष्कर्ष

सशर्त ढाँचाको शक्तिको उत्कृष्ट प्रयोगहरू मध्ये एक डेटा दृश्य हो।

उदाहरणका लागि, बिक्री डेटाको विश्लेषण गर्दा, तपाईंले सेलको रङ हरियोमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ यदि कुनै निश्चित अवधिको लागि बिक्री निश्चित स्तरभन्दा माथि छ भने, र अन्यथा सेलको रंग रातोमा परिवर्तन गर्नुहोस्। यसले बिक्री कहाँ बढेको छ भनेर हेर्न सजिलो बनाउँछ। अर्को तरिका हो डाटा प्रमाणीकरण입니다।

उदाहरणका लागि, तपाईले यसलाई चेतावनी सन्देश प्रदर्शन गर्न सेट गर्न सक्नुहुन्छ जब अर्डर मात्रा शून्य भन्दा कम वा स्टक मात्रा भन्दा बढी हुन्छ।

यसले गलत डाटा प्रविष्ट हुनबाट रोक्न मद्दत गर्दछ।

सशर्त ढाँचा Excel मा दृश्यात्मक भिन्नता डेटाको लागि एक शक्तिशाली उपकरण हो। यसले तपाईंलाई डाटालाई सहज रूपमा बुझ्न र समस्याहरू छिटो समाधान गर्न अनुमति दिन्छ।

जवाफ छाड्नुस्

आफ्नो इमेल ठेगाना प्रकाशित गरिनेछ। आवश्यक क्षेत्रहरू मार्क *