Excel-gegevens in één kolom en één regel sorteren (TOCOL-functie)

Excel TOCOL-functie – Een typische Excel-kopieer- en plakmethode om Excel-gegevens bestaande uit tabellen in één kolom te sorteren. sneltoetsWe zullen gebruiken . Met de TOCOL-functie kunt u Excel-gegevens echter eenvoudig op één regel sorteren.

Laten we leren hoe u gegevens op één regel kunt maken met behulp van de Excel TOCOL-functie.

INHOUD

Wat is de Excel TOCOL-functie?

Wanneer u Excel op het werk gebruikt, zijn er momenten waarop u meerdere waarden op één regel moet creëren. In dat geval gebruiken we vooral Excel-snelkoppelingen. Om die reden bent u misschien niet bekend met het bestaan van de TOCOL-functie zelf.

Laten we eens kijken naar de Excel-functie die meerdere kolommen in één kolom combineert.

functie syntaxis

De syntaxis van de Excel TOCOL-functie is als volgt.

=TOCOL(ARRAY,[negeren],[scan_per_kolom])

ARRAY: Voer het gegevensbereik in.
Negeren: Selecteer of u het getal 0 of blanco wilt opnemen bij het sorteren op één regel.
Scan_by_column: Selecteer de sorteervolgorde van één gegevensregel in de richting van rij en kolom.

Excel TOCOL-functievoorbeeld

Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van het sorteren van gegevens in één kolom met behulp van de TOCOL-functie.

Ten eerste zijn er tabelgegevens in de kolommen B en E, zoals hieronder weergegeven.

Dit is een voorbeeld van het gebruik van de Excel TOCOL-functie en wordt de syntaxis van de basisfunctie.

Voorbeeld van het gebruik van de TOCOL-functie (kolomrichting)

absolute referentieGebruik om het bereik van de gewenste gegevens vast te leggen.

De gegevens werden op één regel gesorteerd met behulp van de TOCOL-functie.

Gebruik de onderstaande functieformule om de gegevens in het bereik in één kolom te sorteren.

G3 cel =TOCOL($B$3:$E$5,0,1)

Excel-gegevens met meer dan 2 kolommen worden in 1 kolom gesorteerd.

Voorbeeld van het gebruik van de TOCOL-functie (rijrichting)

Sorteer Excel-gegevens in rijrichting met behulp van de onderstaande formule.

G3 cel =TOCOL($B$3:$E$5,0,0)

Gegevens in meerdere kolommen worden in één kolom in rijrichting gesorteerd.

Voorbeeld van het gebruik van de TOCOL-functie (leeg of 0-waarde)

Als de gegevens die u op één regel wilt sorteren spaties of nulwaarden bevatten, gebruikt u de onderstaande formule om alleen de gewenste waarden te sorteren.

Laten we leren hoe u kunt sorteren door spaties en nulwaarden uit te sluiten van de gegevens die u op één regel wilt sorteren.

G3 cel =TOCOL($B$3:$E$5,1,1)

Alleen de waarden in de Excel-gegevens worden in één rij gesorteerd.

conclusie

Het converteren van Excel-gegevens is de eerste stap bij het verkrijgen van de waarde die u wilt berekenen. Er zijn veel manieren om gegevens in Excel te sorteren, maar afhankelijk van de hoeveelheid gegevens moet u de methode kunnen kiezen die bij uw situatie past.