아웃룩 첨부 파일 용량 한도 총정리(Outlook.com · Microsoft 365 · Exchange Server)
첨부 파일 용량 초과는 메일 전송 실패의 대표 원인입니다. 이 글은 Outlook.com·Outlook 데스크톱·Microsoft 365(Exchange Online)·온프레미스 Exchange의 최신 한도와, 초과 시 해결책(클라우드 링크·압축·분할) 및 관리자 설정 방법을 한 번에 정리합니다.
Quick Fix: 3분 해결 루트
- OneDrive 링크로 전환(첨부 대신 링크 공유)
- 파일 압축/리사이즈 후 재전송
- 분할 전송 또는 Teams/SharePoint 공유
서비스별 한도표
| 구분 | 기본 한도(대표 값) | 상향 가능 | 비고 |
|---|---|---|---|
| Outlook.com | 첨부 25MB/메일 | — | 대용량은 OneDrive 링크 권장 |
| Outlook 데스크톱(인터넷 계정) | 기본 20MB | 레지스트리로 변경 가능 | 앱 자체 기본 한도 |
| Exchange Online | 조직/사서함 정책에 따름 | 최대 150MB | 관리자 설정 필요 |
| Exchange Server(On-prem) | 조직 기본 10MB | 정책 상향 가능 | TransportConfig/커넥터/사서함 |
왜 실패하나요? Base64 33% 오버헤드
첨부는 전송 시 Base64로 인코딩되어 실제 파일보다 약 33% 커집니다. 예를 들어 18MB 파일도 메일 크기는 약 24MB가 되어 20~25MB 한도를 넘을 수 있습니다. 안전하게 한도의 70% 이하를 목표로 준비하세요.
사용자용 해결책
- OneDrive 링크 공유로 전환
- 이미지/동영상 압축·리사이즈, 문서 PDF 최적화
- 분할 압축 후 여러 통으로 전송
관리자용 해결책
Exchange Admin Center(EAC)
- 조직 메시지 크기 제한 상향
- 사서함별 MaxSendSize/MaxReceiveSize 조정
PowerShell 예시
Set-Mailbox -Identity user@contoso.com -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB
Set-TransportConfig -MaxSendSize 50MB -MaxReceiveSize 50MB
자주 묻는 질문
- Outlook.com 25MB 초과? OneDrive 링크 권장
- Outlook 데스크톱 19MB인데 실패? Base64 오버헤드로 한도 초과 가능
- Microsoft 365 150MB? 관리자 상향 설정 필요
- 상대 서버에서 거절? 수신측 한도·장비 영향 → 링크 공유가 안전
관련 글
출처: Microsoft Support/Docs(Outlook.com, Outlook 앱 기본값, Exchange Online/Server 메시지 크기/첨부 제한, 150MB 공지)