Для достижения целей компании с помощью Excel KPI Если вам необходимо подсчитать прогресс или процент выполнения ежедневной работы, воспользуйтесь галочкой Excel и COUNTIF Функции позволяют создавать хорошо видимые файлы отслеживания прогресса.
Как использовать флажки Excel
Флажок Excel — одна из простых в использовании функций Excel. Давайте рассмотрим два способа: использование базового Excel и использование бесплатного Excel.
Флажок «Базовый Excel» (скорость выполнения)
Я пытаюсь создать таблицу, в которой будет показано, выполнены ли ежедневные задачи, как показано ниже.
Есть два основных способа проверить прогресс.
- Это способ записи достижений с помощью букв «О» и «Х». (Первый способ на фото ниже)
- Это простой способ записи достижений с помощью флажков Excel. (Второй способ на фото ниже)
Как автоматически соединить ячейки с флажком в Excel
Давайте узнаем, как настроить инструмент разработки Excel, как вставить флажок в ячейку, как указать значение флажка и как автоматически указать значение флажка с помощью макроса.
Как настроить инструменты разработки Excel
Чтобы вставить флажок в ячейку Excel, необходимо сначала активировать «Инструменты разработки = Разработчик».
Как добавить функции Excel
Существует несколько способов добавить инструменты разработки в ленточное меню Excel, чтобы использовать функцию флажка в Excel.
- Вы можете поместить курсор мыши в пустое место в верхней части Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать [Настроить меню ленты].
- Вы можете выбрать [Файл], [Параметры] и [Настроить ленту].
- […] ] Вы можете нажать на верхнюю часть меню ленты с тремя точками и выбрать [Настроить меню ленты].
На этот раз мы научимся добавлять меню Excel для пользователей MacBook Excel.
прежде всего [… ] Нажмите на три точки. После этого на экране ниже [еще команды…] ] Нажмите .
Как показано ниже, функции [Лента] и [Панель быстрого доступа] активированы, и выберите [Лента], чтобы добавить главное меню.
Если вы выберете инструменты разработки в [Основные вкладки], вы можете использовать флажок Excel.
Как вставить флажок в ячейку Excel
Выберите инструмент разработки Excel и установите флажок. После этого, если вы щелкните левой кнопкой мыши по нужному месту, будет создан флажок, как показано ниже.
Чтобы вставить флажок в ячейку Excel, удалите ненужный текст, а затем измените его размер с помощью мыши, чтобы флажок поместился внутри ячейки.
Вы можете расширить флажок настолько, насколько захотите, поместив флажок в ячейку, а затем скопировав и вставив ячейку.
Как узнать скорость прогресса в Excel
Ключом к подсчету прогресса в Excel является «связывание флажков с ячейками». Есть два способа сделать это: вручную связать каждый флажок с ячейкой Excel и использовать макрос Excel.
Подключение ячейки флажка Excel (вручную)
Чтобы рассчитать скорость прогресса, необходимо соединить отображаемые поля и ячейки, чтобы получить значение. Щелкните правой кнопкой мыши флажок, как показано ниже, и выберите [Управление форматом].
Введите нужную ячейку Excel, чтобы значение отображалось в соответствии с установленным флажком.
Если вы введете местоположение ячейки для подключения к флажку, как показано выше, значение будет подключено как [TRUR или FALSE] в зависимости от выбора ячейки, как показано ниже.
Чтобы повысить видимость данных о ходе выполнения Excel, установите цвет шрифта такой же, как цвет фона ячейки.
После этого повторите описанный выше процесс, чтобы подключить следующий флажок к ячейке.
Если вы соедините все флажки с ячейками, вы сможете проверить скорость выполнения на основе полей, показанных ниже.
Еще одна важная функция для расчета скорости прогресса Excel — [COUNTIFS] Это использование функций.
Используемая формула функции Excel выглядит следующим образом.
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Соединение ячейки флажка Excel (макрос Excel)
Выше мы узнали, как вручную соединять флажки и ячейки. На этот раз мы рассмотрим, как использовать макрофункцию Excel в тех случаях, когда подключаться вручную, как показано ниже, непродуктивно.
Сначала измените [столбец L] на формулу ниже.
Ячейка L5 = СЧЁТЕСЛИ (C5: K5, ИСТИНА)/9
В приведенной выше формуле 9 — это количество флажков.
Чтобы использовать макросы Excel, выберите параметры ниже.
Способ установки имени макроса Excel — это задание имени без пробелов.
Excel VBA Введите следующее:
Если вы используете приведенный ниже оператор Excel VBA, флажок и ячейка Excel автоматически соединяются.
Субавто()
Dim chk как флажок
Dim Ws как рабочий лист
SetWs = Активный Лист
Для каждой проверки в Ws.CheckBoxes
С чек
.LinkedCell = _
.TopLeftCell.Адрес
Конец с
Следующая проверка
End Sub
После завершения настройки макроса Excel вставьте кнопку для запуска макроса с помощью кнопки в инструменте разработки.
Подключите созданный выше макрос [auto] к кнопке, которую вы хотите вставить.
Если вы вставите и запустите кнопку выполнения макроса, как показано ниже, все флажки будут автоматически подключены к каждой ячейке, что позволит вам рассчитать скорость выполнения всех столбцов.
Используйте бесплатный Excel (свяжите ячейки с флажками)
Как использовать Excel бесплатно [Google Таблицы] Используйте для автоматического соединения флажков и ячеек Excel.
Если вы используете Google Таблицы, все вышеперечисленные шаги не обязательны.
Причина в том, что при вставке флажка он автоматически выравнивается по ячейке, а флажок автоматически устанавливается для подключения к ячейке.
Давайте узнаем, как его использовать.
Установите флажок на вкладке «Вставка» в Google Таблицах.
Если вы вставите и отметите флажок в нужной ячейке, как показано ниже, вы сможете проверить скорость выполнения Excel, как показано ниже.
заключение
Если вы хотите использовать вышеуказанные функции на основе больших данных, мы рекомендуем использовать Excel Office. Если вы хотите проверять только скорость выполнения без больших данных, мы рекомендуем использовать Google Таблицы.