Excel ilerleme oranı nasıl bulunur, onay kutusunu kullanın (seçim kutusu)

Excel kullanarak şirket hedeflerine ulaşmak KPI Günlük iş performansının ilerlemesini veya yüzdesini hesaplamanız gerekiyorsa Excel onay kutusunu kullanın ve COUNTIF İşlevler, oldukça görünür ilerleme izleme dosyaları oluşturmanıza olanak tanır.

Onay kutusu hücre bağlantısı, sayımlar ve sayım işlevlerini kullanarak Excel'de ilerleme oranını nasıl elde edeceğimizi öğrenelim.


Excel onay kutuları nasıl kullanılır?


Excel onay kutusu, kullanımı kolay Excel işlevlerinden biridir. İki yola bakalım: temel Excel'i kullanmak ve ücretsiz Excel'i kullanmak.


Temel Excel onay kutusu (ilerleme oranı)


Aşağıda gösterildiği gibi günlük görevlerin yerine getirilip getirilmediğini gösteren bir tablo oluşturmaya çalışıyorum.

Bu, Excel onay kutusunun kullanımına bir örnektir.



İlerlemeyi kontrol etmenin iki ana yolu vardır.

  1. Bu, “O” ve “X” kullanarak başarıyı kaydetmenin bir yoludur. (Aşağıdaki fotoğraftaki ilk yöntem)
  2. Bu, Excel onay kutularını kullanarak başarıyı kaydetmenin kolay bir yoludur. (Aşağıdaki fotoğraftaki ikinci yöntem)
Excel'de ilerlemeyi görüntülemenin iki yolu vardır.



Hücreleri Excel'deki onay kutusuyla otomatik olarak bağlama


Excel geliştirme aracının nasıl kurulacağını, bir hücreye onay kutusunun nasıl ekleneceğini, onay kutusunun değerinin nasıl belirleneceğini ve makro kullanarak onay kutusunun değerinin nasıl otomatik olarak belirleneceğini öğrenelim.


Excel geliştirme araçları nasıl kurulur


Bir Excel hücresine onay kutusu eklemek için öncelikle “Geliştirme Araçları = Geliştirici” seçeneğini etkinleştirmelisiniz.

Excel geliştirme aracı işlevlerinin nasıl ekleneceği budur.


Excel işlevleri nasıl eklenir?


Excel'deki onay kutusu işlevini kullanmak için Excel şerit menüsüne geliştirme araçları eklemenin birkaç yolu vardır.

  1. Fare imlecini Excel'in üst kısmındaki boş bir alana yerleştirebilir, sağ tıklayıp [Şerit Menüsünü Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.
  2. [Dosya], [Seçenekler] ve [Şeridi Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.
  3. […] ] Üç noktalı şerit menüsünün üst kısmına tıklayıp [Şerit Menüsünü Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.

Bu sefer MacBook Excel kullanıcıları için Excel menülerinin nasıl ekleneceğini öğreneceğiz.

Öncelikle [… ] Üç noktaya tıklayın. Daha sonra aşağıdaki ekranda [daha fazla komut…] ] Tıklamak .

Ana işlevi MacBook'ta Excel'e nasıl ekleyeceğiniz budur.


Aşağıda gösterildiği gibi, [Şerit] ve [Hızlı Erişim Araç Çubuğu] işlevleri etkinleştirilir ve ana menüyü eklemek için [Şerit] öğesini seçin.

Bu, MacBook Excel şerit menüsü ve hızlı işlev ayarları ekranıdır.


[Ana sekmeler]'de geliştirme araçlarını seçerseniz Excel onay kutusunu kullanabilirsiniz.

Excel ana sekmesinden Geliştirme Araçları'nı seçin.


Excel hücresine onay kutusu nasıl eklenir


Excel geliştirme aracını seçin ve onay kutusunu işaretleyin. Daha sonra istenilen konuma sol tıkladığınızda aşağıda gösterildiği gibi bir onay kutusu oluşacaktır.

Excel'e bir onay kutusu eklendi.


Bir Excel hücresine onay kutusu eklemek için, gereksiz metni silin ve ardından onay kutusunun hücrenin içine sığabilmesi için fareyle yeniden boyutlandırın.

Hücreye onay kutusu nasıl eklenir?
Onay kutusunu yeniden boyutlandırmak ve hücreye eklemek için fareyi kullanın.



Bir hücreye onay kutusu yerleştirip ardından hücreyi kopyalayıp yapıştırarak onay kutusunu istediğiniz kadar genişletebilirsiniz.

Bir hücreye onay kutusu ekledikten sonra, onay kutusunu istediğiniz kadar büyütmek için kopyala ve yapıştır'ı kullanın.



Excel'de ilerleme oranı nasıl bulunur?


Excel'de ilerlemeyi hesaplamanın anahtarı "onay kutularını hücrelere bağlamaktır." Bunu yapmanın iki yolu vardır: her onay kutusunu manuel olarak bir Excel hücresine bağlamak ve bir Excel makrosu kullanmak.


Excel onay kutusu hücre bağlantısı (manuel)


İlerleme oranını hesaplamak için, değeri türetmek üzere görüntülenen kutuları ve hücreleri bağlamanız gerekir. Aşağıda gösterildiği gibi onay kutusuna sağ tıklayın ve [Biçim kontrolü] öğesini seçin.

Bu, bir Excel onay kutusunun bir hücreye manuel olarak nasıl bağlanacağıdır.


Değerin onay kutusu seçimine göre görünmesi için istediğiniz Excel hücresini girin.

İstediğiniz hücrenin konumunu girerek onay kutularını bağlayın.


Yukarıdaki kutucuğa bağlanılacak hücrenin konumunu girerseniz aşağıda gösterildiği gibi hücre seçimine göre değer [TRUR veya FALSE] olarak bağlanır.

Onay kutusuna bağlı hücre değeri doğru ve yanlış olarak bölünmüştür.


Excel ilerleme verilerinin görünürlüğünü artırmak için yazı tipi rengini hücrenin arka plan rengiyle aynı olacak şekilde ayarlayın.

Gereksiz değerleri gizlemek için renkleri birleştirin.


Daha sonra bir sonraki onay kutusunu hücreye bağlamak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

Onay kutularını hücrelerle manuel olarak ilişkilendirmek için aşağıdaki onay kutularının her birini ayarlayın.


Tüm onay kutularını hücrelere bağlarsanız, aşağıda gösterilen kutulara göre ilerleme oranını kontrol edebilirsiniz.

Excel ilerleme oranı, onay kutuları kullanılarak otomatik olarak hesaplandı.
Excel onay kutusunun nasıl kullanılacağı budur.
Excel hücrelerine bağlı onay kutularının nasıl kullanılacağı budur.


Excel ilerleme oranını hesaplamak için bir diğer önemli işlev ise [COUNTIFS] Bu, işlevlerin kullanımıdır.

Kullanılan Excel fonksiyon formülü aşağıdaki gibidir.

L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)

Excel ilerleme oranı formülü, countifs ve counta işlevlerini kullanan bir formüldür.



Excel onay kutusu hücre bağlantısı (Excel makrosu)


Yukarıda onay kutularını ve hücreleri manuel olarak nasıl bağlayacağımızı öğrendik. Bu kez aşağıda gösterildiği gibi manuel olarak bağlanmanın verimli olmadığı durumlarda Excel makro fonksiyonunun nasıl kullanılacağına bakacağız.

Öncelikle [L sütununu] aşağıdaki formülle değiştirin.

L5 Hücresi =EĞERSAY(C5:K5;DOĞRU)/9

Yukarıdaki formülde 9, onay kutularının sayısıdır.

Birden fazla Excel onay kutusu hücresinin nasıl bağlanacağını kontrol edelim.


Excel makrolarını kullanmak için aşağıdaki seçenekleri seçin.

Makro işlevini Excel Görünümü sekmesinde kullanabilirsiniz.


Excel makro adını ayarlamanın yolu, adı boşluksuz ayarlamaktır.

Makro adında boşluk varsa ayar yapılamaz.


Excel VBA'sı Aşağıdakileri girin:

Bu bir Excel onay kutusu hücre otomatik bağlantı makrosudur.



Aşağıdaki Excel VBA ifadesini kullanırsanız onay kutusu ve Excel hücresi otomatik olarak bağlanır.

Alt otomatik()
CheckBox Olarak Dim Chk
Dim Ws As Çalışma Sayfası
SetWs = ActiveSheet
Ws.CheckBoxes'taki Her Chk İçin
chk ile
.LinkedCell = _
.TopLeftCell.Address
İle bitmek
Sonraki kontrol
End Sub



Excel makro ayarları tamamlandıktan sonra, geliştirme aracındaki düğmeyi kullanarak makroyu çalıştırmak için bir düğme ekleyin.

Excel geliştirme aracı düğmesini ekleyin.


Yukarıda oluşturulan makroyu [auto] eklemek istediğiniz düğmeye bağlayın.

Bir makroyu bir Excel düğmesine bu şekilde bağlayabilirsiniz.


Makro yürütme butonunu aşağıda gösterildiği gibi ekleyip çalıştırırsanız, tüm onay kutuları her hücreye otomatik olarak bağlanarak tüm sütunların ilerleme oranını hesaplamanıza olanak tanır.

Bir Excel makrosu kullanılarak her hücreye aynı anda birçok onay kutusu bağlandı.



Ücretsiz Excel kullanın (onay kutusu hücrelerini bağlayın)

Excel'i ücretsiz kullanma [Google E-Tablolar] Onay kutularını ve Excel hücrelerini otomatik olarak bağlamak için kullanın.

Google E-Tablolar'ı kullanıyorsanız yukarıdaki adımların tümü gerekli değildir.

Bunun nedeni, bir onay kutusu eklendiğinde otomatik olarak hücreye hizalanması ve onay kutusunun otomatik olarak hücreye bağlanacak şekilde ayarlanmasıdır.

Nasıl kullanılacağını öğrenelim.

Google E-Tablolar'ın Ekle sekmesindeki onay kutusunu seçin.


Aşağıda gösterildiği gibi istediğiniz hücreye onay kutusunu ekleyip işaretlerseniz, Excel ilerleme hızını aşağıda gösterildiği gibi kontrol edebilirsiniz.

Google e-tablolar onay kutusu



çözüm

Yukarıdaki fonksiyonları büyük veriye dayalı olarak kullanmak istiyorsanız Excel Office'i kullanmanızı, büyük veri olmadan yalnızca ilerleme hızını kontrol etmek istiyorsanız Google E-Tablolar'ı kullanmanızı öneririz.

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *