Excel kullanarak şirket hedeflerine ulaşmak KPI Günlük iş performansının ilerlemesini veya yüzdesini hesaplamanız gerekiyorsa Excel onay kutusunu kullanın ve COUNTIF İşlevler, oldukça görünür ilerleme izleme dosyaları oluşturmanıza olanak tanır.
Excel onay kutuları nasıl kullanılır?
Excel onay kutusu, kullanımı kolay Excel işlevlerinden biridir. İki yola bakalım: temel Excel'i kullanmak ve ücretsiz Excel'i kullanmak.
Temel Excel onay kutusu (ilerleme oranı)
Aşağıda gösterildiği gibi günlük görevlerin yerine getirilip getirilmediğini gösteren bir tablo oluşturmaya çalışıyorum.
İlerlemeyi kontrol etmenin iki ana yolu vardır.
- Bu, “O” ve “X” kullanarak başarıyı kaydetmenin bir yoludur. (Aşağıdaki fotoğraftaki ilk yöntem)
- Bu, Excel onay kutularını kullanarak başarıyı kaydetmenin kolay bir yoludur. (Aşağıdaki fotoğraftaki ikinci yöntem)
Hücreleri Excel'deki onay kutusuyla otomatik olarak bağlama
Excel geliştirme aracının nasıl kurulacağını, bir hücreye onay kutusunun nasıl ekleneceğini, onay kutusunun değerinin nasıl belirleneceğini ve makro kullanarak onay kutusunun değerinin nasıl otomatik olarak belirleneceğini öğrenelim.
Excel geliştirme araçları nasıl kurulur
Bir Excel hücresine onay kutusu eklemek için öncelikle “Geliştirme Araçları = Geliştirici” seçeneğini etkinleştirmelisiniz.
Excel işlevleri nasıl eklenir?
Excel'deki onay kutusu işlevini kullanmak için Excel şerit menüsüne geliştirme araçları eklemenin birkaç yolu vardır.
- Fare imlecini Excel'in üst kısmındaki boş bir alana yerleştirebilir, sağ tıklayıp [Şerit Menüsünü Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.
- [Dosya], [Seçenekler] ve [Şeridi Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.
- […] ] Üç noktalı şerit menüsünün üst kısmına tıklayıp [Şerit Menüsünü Özelleştir] öğesini seçebilirsiniz.
Bu sefer MacBook Excel kullanıcıları için Excel menülerinin nasıl ekleneceğini öğreneceğiz.
Öncelikle [… ] Üç noktaya tıklayın. Daha sonra aşağıdaki ekranda [daha fazla komut…] ] Tıklamak .
Aşağıda gösterildiği gibi, [Şerit] ve [Hızlı Erişim Araç Çubuğu] işlevleri etkinleştirilir ve ana menüyü eklemek için [Şerit] öğesini seçin.
[Ana sekmeler]'de geliştirme araçlarını seçerseniz Excel onay kutusunu kullanabilirsiniz.
Excel hücresine onay kutusu nasıl eklenir
Excel geliştirme aracını seçin ve onay kutusunu işaretleyin. Daha sonra istenilen konuma sol tıkladığınızda aşağıda gösterildiği gibi bir onay kutusu oluşacaktır.
Bir Excel hücresine onay kutusu eklemek için, gereksiz metni silin ve ardından onay kutusunun hücrenin içine sığabilmesi için fareyle yeniden boyutlandırın.
Bir hücreye onay kutusu yerleştirip ardından hücreyi kopyalayıp yapıştırarak onay kutusunu istediğiniz kadar genişletebilirsiniz.
Excel'de ilerleme oranı nasıl bulunur?
Excel'de ilerlemeyi hesaplamanın anahtarı "onay kutularını hücrelere bağlamaktır." Bunu yapmanın iki yolu vardır: her onay kutusunu manuel olarak bir Excel hücresine bağlamak ve bir Excel makrosu kullanmak.
Excel onay kutusu hücre bağlantısı (manuel)
İlerleme oranını hesaplamak için, değeri türetmek üzere görüntülenen kutuları ve hücreleri bağlamanız gerekir. Aşağıda gösterildiği gibi onay kutusuna sağ tıklayın ve [Biçim kontrolü] öğesini seçin.
Değerin onay kutusu seçimine göre görünmesi için istediğiniz Excel hücresini girin.
Yukarıdaki kutucuğa bağlanılacak hücrenin konumunu girerseniz aşağıda gösterildiği gibi hücre seçimine göre değer [TRUR veya FALSE] olarak bağlanır.
Excel ilerleme verilerinin görünürlüğünü artırmak için yazı tipi rengini hücrenin arka plan rengiyle aynı olacak şekilde ayarlayın.
Daha sonra bir sonraki onay kutusunu hücreye bağlamak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.
Tüm onay kutularını hücrelere bağlarsanız, aşağıda gösterilen kutulara göre ilerleme oranını kontrol edebilirsiniz.
Excel ilerleme oranını hesaplamak için bir diğer önemli işlev ise [COUNTIFS] Bu, işlevlerin kullanımıdır.
Kullanılan Excel fonksiyon formülü aşağıdaki gibidir.
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Excel onay kutusu hücre bağlantısı (Excel makrosu)
Yukarıda onay kutularını ve hücreleri manuel olarak nasıl bağlayacağımızı öğrendik. Bu kez aşağıda gösterildiği gibi manuel olarak bağlanmanın verimli olmadığı durumlarda Excel makro fonksiyonunun nasıl kullanılacağına bakacağız.
Öncelikle [L sütununu] aşağıdaki formülle değiştirin.
L5 Hücresi =EĞERSAY(C5:K5;DOĞRU)/9
Yukarıdaki formülde 9, onay kutularının sayısıdır.
Excel makrolarını kullanmak için aşağıdaki seçenekleri seçin.
Excel makro adını ayarlamanın yolu, adı boşluksuz ayarlamaktır.
Excel VBA'sı Aşağıdakileri girin:
Aşağıdaki Excel VBA ifadesini kullanırsanız onay kutusu ve Excel hücresi otomatik olarak bağlanır.
Alt otomatik()
CheckBox Olarak Dim Chk
Dim Ws As Çalışma Sayfası
SetWs = ActiveSheet
Ws.CheckBoxes'taki Her Chk İçin
chk ile
.LinkedCell = _
.TopLeftCell.Address
İle bitmek
Sonraki kontrol
End Sub
Excel makro ayarları tamamlandıktan sonra, geliştirme aracındaki düğmeyi kullanarak makroyu çalıştırmak için bir düğme ekleyin.
Yukarıda oluşturulan makroyu [auto] eklemek istediğiniz düğmeye bağlayın.
Makro yürütme butonunu aşağıda gösterildiği gibi ekleyip çalıştırırsanız, tüm onay kutuları her hücreye otomatik olarak bağlanarak tüm sütunların ilerleme oranını hesaplamanıza olanak tanır.
Ücretsiz Excel kullanın (onay kutusu hücrelerini bağlayın)
Excel'i ücretsiz kullanma [Google E-Tablolar] Onay kutularını ve Excel hücrelerini otomatik olarak bağlamak için kullanın.
Google E-Tablolar'ı kullanıyorsanız yukarıdaki adımların tümü gerekli değildir.
Bunun nedeni, bir onay kutusu eklendiğinde otomatik olarak hücreye hizalanması ve onay kutusunun otomatik olarak hücreye bağlanacak şekilde ayarlanmasıdır.
Nasıl kullanılacağını öğrenelim.
Google E-Tablolar'ın Ekle sekmesindeki onay kutusunu seçin.
Aşağıda gösterildiği gibi istediğiniz hücreye onay kutusunu ekleyip işaretlerseniz, Excel ilerleme hızını aşağıda gösterildiği gibi kontrol edebilirsiniz.
çözüm
Yukarıdaki fonksiyonları büyük veriye dayalı olarak kullanmak istiyorsanız Excel Office'i kullanmanızı, büyük veri olmadan yalnızca ilerleme hızını kontrol etmek istiyorsanız Google E-Tablolar'ı kullanmanızı öneririz.