删除 Excel 中的空白 - Excel 是处理数据的非常有用的工具。 然而，数据越多，处理起来就越困难。 在这种情况下，删除空白非常重要。 在本文中，我们将了解如何删除 Excel 中的空白单元格以及原因。
如何删除Excel中的空白
最简单的方法是 CTRL + H 这是如何使用 Excel 删除空格。 之后是过滤和功能的使用以及“移动选项对话框”的使用。 删除空格的含义可以看成是删除空格、填充空格、在空格中插入特定值等。
1. 如何使用“查找替换”功能
了解如何使用“查找和替换”功能填写空白。
如下图所示，在Excel中选择要编辑空白的数据单元格。
CTRL + A. 选择整个数据范围。
CTRL + H“查找和替换”功能使用 不输入要查找的值，然后输入“-”作为替换值。
输入完成后，点击全部替换，等待弹出完成。
在Excel中的空白处输入“-”。
Excel的查找和替换功能非常有用。 它不仅用于空白，还可以用于批量更改和修改Excel指定值。
2. 如何使用过滤
当您只想查看数据的特定部分时，此方法非常有用。 选择空白列后，在“数据”选项卡中选择“过滤器”。 然后您将在该列中仅看到非空白值。 选择包含空白单元格的列。 在“数据”选项卡中，选择“过滤器”。 仅显示该列中的非空白值。
3. 功能使用方法
此方法对于根据某些条件替换或计算值很有用。
例如， “=IF(ISBLANK(A1), 0, A1)”您可以使用函数，例如如果单元格 A1 为空，则将其替换为零。
由于上述函数ISBLANK不仅可以设置单个单元格，还可以设置范围，因此可以通过单个公式获得所需的条件值。
例如， “=IF(ISBLANK(A1：B10), 0, A1)” 的数据可以被利用。
通过将上述函数语法应用于下面的整个数据，可以用特定值填充空白。
使用的函数语法如下。
H5 cell =IF(ISBLANK(B5:F18),”-“,B5:F18)
如果ISBLANK函数语法完成并执行，则可以将其应用于整个范围，如下所示。
相关功能
中频函数
IF 函数是根据条件返回值的函数。 该函数使用以下语法编写：
=IF(条件, true 时的值, false 时的值)
- 条件：判断真/假的条件。
- true 时的值：条件为 true 时返回的值。
- value if false：条件为 false 时返回的值。
相关功能
ISBLANK 函数
ISBLANK 函数是判断单元格是否为空的函数。
该函数使用以下语法编写：
=ISBLANK（单元格）
cell：判断单元格是否为空。
4. 使用 Go To Options 对话框（使用 GO TO 功能）
通过以下快捷方式可以使用“移动选项”对话框。
- MacBook 上的 CONTR+G
- 通过 Windows CTRL + G
我将根据MAC BOOK举一个例子。
单击数据单元格，找到 Excel 空白。
CTRL + A. 选择整个数据范围。
在MacBook标准版上单击“CONTROL + G”，然后单击“SPECIAL”功能。
在选择框中选择 BLANKS。
单击“确定”，选择指定数据中的空白。
输入要替换的值。 在下面的例子中，输入“-”后， “命令+输入” 单击可立即在所有选定单元格中输入相同的值。
excel中如何删除空白单元格
大量空单元格使分析或处理数据变得困难。 此外，将公式或函数应用于包含空白的单元格可能会产生意外的结果。 因此，去除空白是为了提高数据的准确性和可读性。 此外，空白数据本身是没有意义的。 例如，在“出生年份”一栏中，如果有几个人没有输入出生年份，则该数据不适合进行出生年份分析。 结论 有四种方法可以删除 Excel 中的空白单元格。 如何使用“查找和替换”功能、过滤、功能和移动选项对话框。 您可以使用这些方法来提高数据的准确性和可读性。 因此，建议在Excel中处理数据时养成删除空格的习惯。