使用 Excel 实现公司目标 CPI 如果您需要计算日常工作绩效的进度或百分比,请使用 Excel 复选框并 COUNTIF 功能允许您创建高度可见的进度跟踪文件。
如何使用 Excel 复选框
Excel 复选框是易于使用的 Excel 功能之一。让我们看一下两种方法:使用基本 Excel 和使用免费 Excel。
基本 Excel 复选框(进度)
我正在尝试创建一个表格来显示日常任务是否已完成,如下所示。
检查进度有两种主要方法。
- 这是一种使用“O”和“X”记录成就的方法。 (下图第一种方法)
- 这是使用 Excel 复选框记录成就的简单方法。 (下图中第二种方法)
Excel中如何自动连接单元格和复选框
让我们学习如何设置Excel开发工具、如何在单元格中插入复选框、如何指定复选框的值以及如何使用宏自动指定复选框的值。
如何设置Excel开发工具
要将复选框插入 Excel 单元格,必须首先激活“开发工具 = 开发人员”。
如何添加Excel函数
有多种方法可以将开发工具添加到 Excel 功能区菜单以使用 Excel 中的复选框功能。
- 您可以将鼠标光标放在Excel顶部的空白处,单击右键,然后选择[自定义功能区菜单]。
- 您可以选择[文件]、[选项]和[自定义功能区]。
- […] ] 您可以单击功能区菜单顶部的三个点,然后选择[自定义功能区菜单]。
这次,我们将学习如何为 MacBook Excel 用户添加 Excel 菜单。
首先 [… ] 单击三个点。然后,在下面的屏幕上,[更多命令...] ] 点击 。
如下图,【功能区】和【快速访问工具栏】功能被激活,选择【功能区】添加主菜单。
如果在[主选项卡]中选择开发工具,则可以使用Excel复选框。
如何在 Excel 单元格中插入复选框
选择Excel开发工具并选中复选框。之后,如果您左键单击所需位置,将创建一个复选框,如下所示。
要将复选框插入 Excel 单元格,请删除不必要的文本,然后用鼠标调整其大小,以便复选框适合单元格内。
通过将复选框放置在单元格中,然后复制并粘贴该单元格,您可以根据需要展开复选框。
如何在Excel中查找进度
Excel中计算进度的关键是“将复选框链接到单元格”。有两种方法可以执行此操作:手动将每个复选框链接到 Excel 单元格以及使用 Excel 宏。
Excel复选框单元格连接(手动)
要计算进度,您必须连接显示的框和单元格以得出值。右键单击如下所示的复选框,然后选择[格式化控件]。
输入所需的 Excel 单元格,以便根据复选框选择显示值。
如果您输入要连接到复选框的单元格位置(如上所示),则根据单元格选择,该值将连接为 [TRUR 或 FALSE],如下所示。
要提高 Excel 进度数据的可见性,请将字体颜色设置为与单元格的背景颜色相同。
然后,重复上述过程将下一个复选框连接到单元格。
如果将所有复选框连接到单元格,则可以根据下面显示的框检查进度。
计算Excel进度的另一个重要函数是 [COUNTIFS] 这就是函数的使用。
使用的Excel函数公式如下。
L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)
Excel 复选框单元格连接(Excel 宏)
上面,我们学习了如何手动连接复选框和单元格。这次,我们将了解在手动连接效率不高的情况下如何使用 Excel 宏功能,如下所示。
首先,将[L列]更改为以下公式。
L5 单元格 =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/9
在上面的公式中,9 是复选框的数量。
要使用 Excel 宏,请选择以下选项。
设置Excel宏名称的方法是设置名称中不带空格。
Excel VBA 输入以下内容:
如果您使用下面的 Excel VBA 语句,复选框和 Excel 单元格会自动连接。
子自动()
将 chk 调暗为复选框
将 Ws 调暗为工作表
SetWs = 活动表
对于 Ws.CheckBoxes 中的每个 chk
用 chk
.linkedcell = _
.TopLeftCell.地址
结束
下一个检查
END SUB
Excel宏设置完成后,插入一个按钮,使用开发工具中的按钮运行宏。
将上面创建的宏 [auto] 连接到您要插入的按钮。
如果您插入并运行如下所示的宏执行按钮,所有复选框将自动连接到每个单元格,允许您计算所有列的进度。
使用免费的 Excel(链接复选框单元格)
如何免费使用Excel [谷歌表格] 用于自动连接复选框和 Excel 单元格。
如果您使用 Google 表格,则无需执行上述所有步骤。
原因是当插入复选框时,它会自动与单元格对齐,并且复选框会自动设置为与单元格相连。
让我们了解一下如何使用它。
选中 Google 表格“插入”选项卡中的复选框。
如果您在所需单元格中插入并标记复选框,如下所示,您可以检查 Excel 进度,如下所示。
结论
如果您想使用以上基于大数据的功能,我们推荐使用Excel Office;如果您只想查看进度而不需要大数据,我们推荐使用Google Sheets。