如何查找Excel进度,使用checkbox(选择框)

使用 Excel 实现公司目标 CPI 如果您需要计算日常工作绩效的进度或百分比,请使用 Excel 复选框并 COUNTIF 功能允许您创建高度可见的进度跟踪文件。

让我们学习如何在 Excel 中使用复选框单元格连接、countifs 和 counta 函数获取进度。


如何使用 Excel 复选框


Excel 复选框是易于使用的 Excel 功能之一。让我们看一下两种方法:使用基本 Excel 和使用免费 Excel。


基本 Excel 复选框(进度)


我正在尝试创建一个表格来显示日常任务是否已完成,如下所示。

这是使用 Excel 复选框的示例。



检查进度有两种主要方法。

  1. 这是一种使用“O”和“X”记录成就的方法。 (下图第一种方法)
  2. 这是使用 Excel 复选框记录成就的简单方法。 (下图中第二种方法)
在 Excel 中显示进度有两种方法。



Excel中如何自动连接单元格和复选框


让我们学习如何设置Excel开发工具、如何在单元格中插入复选框、如何指定复选框的值以及如何使用宏自动指定复选框的值。


如何设置Excel开发工具


要将复选框插入 Excel 单元格,必须首先激活“开发工具 = 开发人员”。

这是添加Excel开发工具功能的方法。


如何添加Excel函数


有多种方法可以将开发工具添加到 Excel 功能区菜单以使用 Excel 中的复选框功能。

  1. 您可以将鼠标光标放在Excel顶部的空白处,单击右键,然后选择[自定义功能区菜单]。
  2. 您可以选择[文件]、[选项]和[自定义功能区]。
  3. […] ] 您可以单击功能区菜单顶部的三个点,然后选择[自定义功能区菜单]。

这次,我们将学习如何为 MacBook Excel 用户添加 Excel 菜单。

首先 [… ] 单击三个点。然后,在下面的屏幕上,[更多命令...] ] 点击 。

这是如何在MacBook上的Excel中添加主要功能。


如下图,【功能区】和【快速访问工具栏】功能被激活,选择【功能区】添加主菜单。

这是MacBook Excel功能区菜单和快速功能设置屏幕。


如果在[主选项卡]中选择开发工具,则可以使用Excel复选框。

从 Excel 主选项卡中选择开发工具。


如何在 Excel 单元格中插入复选框


选择Excel开发工具并选中复选框。之后,如果您左键单击所需位置,将创建一个复选框,如下所示。

Excel 中已插入一个复选框。


要将复选框插入 Excel 单元格,请删除不必要的文本,然后用鼠标调整其大小,以便复选框适合单元格内。

如何将复选框插入单元格。
使用鼠标调整复选框大小并将其插入单元格中。



通过将复选框放置在单元格中,然后复制并粘贴该单元格,您可以根据需要展开复选框。

将复选框插入单元格后,使用复制和粘贴将复选框放大到所需的大小。



如何在Excel中查找进度


Excel中计算进度的关键是“将复选框链接到单元格”。有两种方法可以执行此操作:手动将每个复选框链接到 Excel 单元格以及使用 Excel 宏。


Excel复选框单元格连接(手动)


要计算进度,您必须连接显示的框和单元格以得出值。右键单击如下所示的复选框,然后选择[格式化控件]。

这是手动将 Excel 复选框链接到单元格的方法。


输入所需的 Excel 单元格,以便根据复选框选择显示值。

通过输入所需单元格的位置来连接复选框。


如果您输入要连接到复选框的单元格位置(如上所示),则根据单元格选择,该值将连接为 [TRUR 或 FALSE],如下所示。

连接到复选框的单元格值分为 true 和 false。


要提高 Excel 进度数据的可见性,请将字体颜色设置为与单元格的背景颜色相同。

统一颜色以隐藏不必要的值。


然后,重复上述过程将下一个复选框连接到单元格。

要手动将复选框与单元格关联,请设置以下每个复选框。


如果将所有复选框连接到单元格,则可以根据下面显示的框检查进度。

Excel 进度率是使用复选框自动计算的。
这是 Excel 复选框的使用方法。
这是使用连接到 Excel 单元格的复选框的方法。


计算Excel进度的另一个重要函数是 [COUNTIFS] 这就是函数的使用。

使用的Excel函数公式如下。

L5 Cell =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/COUNTA(C5:K5)

Excel 进度公式是利用 countifs 和 counta 函数的公式。



Excel 复选框单元格连接(Excel 宏)


上面,我们学习了如何手动连接复选框和单元格。这次,我们将了解在手动连接效率不高的情况下如何使用 Excel 宏功能,如下所示。

首先,将[L列]更改为以下公式。

L5 单元格 =COUNTIF(C5:K5,TRUE)/9

在上面的公式中,9 是复选框的数量。

让我们看看如何连接多个 Excel 复选框单元格。


要使用 Excel 宏,请选择以下选项。

您可以在 Excel 视图选项卡中使用宏功能。


设置Excel宏名称的方法是设置名称中不带空格。

如果宏名称中有空格,则无法进行设置。


Excel VBA 输入以下内容:

这是一个Excel复选框单元格自动连接宏。



如果您使用下面的 Excel VBA 语句,复选框和 Excel 单元格会自动连接。

子自动()
将 chk 调暗为复选框
将 Ws 调暗为工作表
SetWs = 活动表
对于 Ws.CheckBoxes 中的每个 chk
用 chk
.linkedcell = _
.TopLeftCell.地址
结束
下一个检查
END SUB



Excel宏设置完成后,插入一个按钮,使用开发工具中的按钮运行宏。

插入Excel开发工具按钮。


将上面创建的宏 [auto] 连接到您要插入的按钮。

这是将宏连接到 Excel 按钮的方法。


如果您插入并运行如下所示的宏执行按钮,所有复选框将自动连接到每个单元格,允许您计算所有列的进度。

使用 Excel 宏,可以将许多复选框同时连接到每个单元格。



使用免费的 Excel(链接复选框单元格)

如何免费使用Excel [谷歌表格] 用于自动连接复选框和 Excel 单元格。

如果您使用 Google 表格,则无需执行上述所有步骤。

原因是当插入复选框时,它会自动与单元格对齐,并且复选框会自动设置为与单元格相连。

让我们了解一下如何使用它。

选中 Google 表格“插入”选项卡中的复选框。


如果您在所需单元格中插入并标记复选框,如下所示,您可以检查 Excel 进度,如下所示。

Google 表格复选框



结论

如果您想使用以上基于大数据的功能,我们推荐使用Excel Office;如果您只想查看进度而不需要大数据,我们推荐使用Google Sheets。

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