엑셀 단축키 – 초보자를 위한 피벗테이블 단축키 20개 ( 윈도우, 맥북 )

엑셀 단축키 피벗테이블 – 엑셀 초보자들이 피벗테이블 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 도와주는 단축키 20개에 대해서 알아보겠습니다. 단축키를 익혀두면 마우스 클릭을 줄이고, 작업 속도와 정확도를 높일 수 있습니다.

엑셀 초보자를 위한 피벗테이블 단축키

윈도우 단축키와 맥북 단축키로 구별하여 설명하겠습니다.

윈도우 엑셀 단축키

엑셀 피벗테이블에서 많이 사용하는 20가지의 윈도우 단축키 입니다.

1. F11 : 선택된 피벗테이블의 피벗 차트 보고서를 생성합니다.
   이 기능을 사용하면 현재 선택된 데이터로 간단한 차트를 만들 수 있습니다. 차트를 만든 후에는 차트를 클릭하고 디자인 탭을 사용하여 차트의 모양과 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 또한 차트를 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 다양한 차트 옵션을 더 자세히 설정할 수도 있습니다.
2. ALT + F1 : 선택된 피벗테이블의 피벗차트를 현재 작업 중인 시트에 빠르게 추가합니다.
   이 기능을 사용하면 선택한 데이터로 간단한 차트를 만들 수 있습니다. 차트를 만든 후에는 차트를 클릭하고 디자인 탭을 사용하여 차트의 모양과 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 또한 차트를 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 다양한 차트 옵션을 더 자세히 설정할 수도 있습니다.
3. Alt + ↓ : 드롭다운 메뉴 열기 행 또는 열 필드에서 해당 셀을 선택한 후 이 단축키를 누르면 필드에서 사용 가능한 옵션을 드롭다운 메뉴로 확인할 수 있습니다.
4. Ctrl + Shift + L : 필터 적용/해제 선택한 셀에 필터를 적용하거나 필터를 해제합니다.
5. Alt + Shift + → : 그룹화 선택한 셀을 기준으로 행 또는 열을 그룹화합니다.
6. Alt + Shift + ← : 그룹화 해제 선택한 셀의 그룹화를 해제합니다.
7. Alt + Shift + ↑ : 상위 항목 표시 선택한 셀의 하위 항목을 숨기고 상위 항목만 표시합니다.
8. Alt + Shift + ↓ : 하위 항목 표시 선택한 셀의 상위 항목을 숨기고 하위 항목만 표시합니다.
9. Alt + ↓ + ↓ : 필드 옵션 열기 선택한 필드에서 사용 가능한 옵션을 확인할 수 있는 필드 옵션 창을 엽니다.
10. Alt + Shift + F1 : 새 시트에 피벗테이블 생성 현재 워크시트가 아닌 새 시트에 피벗테이블을 생성합니다.
11. Ctrl + A : 전체 선택 피벗테이블을 전체 선택합니다.
12. Ctrl + Shift + ~ : 숫자 형식으로 변경 선택한 셀의 값을 숫자 형식으로 변경합니다.
13. Ctrl + Shift + $ : 통화 형식으로 변경 선택한 셀의 값을 통화 형식으로 변경합니다.
14. Ctrl + Shift + % : 백분율 형식으로 변경 선택한 셀의 값을 백분율 형식으로 변경합니다.
15. Ctrl + E : 값을 즉시 업데이트 값을 변경한 후 이 단축키를 누르면 즉시 업데이트됩니다.
16. Alt + = : 합계 행/열 추가 선택한 셀의 합계 행 또는 열을 추가합니다.
17. Ctrl + Alt + F5 : 엑셀 파일의 모든 피벗테이블을 즉시 업데이트 해줍니다.
18. Ctrl + T : 테이블 생성 데이터 범위를 선택한 후 이 단축키를 누르면 테이블을 생성할 수 있습니다. 테이블을 만들면 데이터를 필터링하고 정렬하는 등의 작업이 더 쉬워집니다.
19. Ctrl + ; : 현재 날짜 입력 현재 날짜를 입력합니다. 이 단축키를 사용하면 날짜 형식으로 데이터를 입력할 때 더욱 빠르고 편리하게 작업할 수 있습니다.
20. Ctrl + Page Up / Page Down : 시트 전환 여러 개의 시트가 있는 경우, 이 단축키를 사용하여 시트 간에 빠르게 전환할 수 있습니다.

맥북 엑셀 단축키

엑셀 피벗테이블에서 많이 사용하는 20가지의 맥북 단축키 입니다.

1. Fn + F11 : 선택된 피벗테이블의 피벗 차트 보고서를 생성합니다.
   이 기능을 사용하면 현재 선택된 데이터로 간단한 차트를 만들 수 있습니다. 차트를 만든 후에는 차트를 클릭하고 디자인 탭을 사용하여 차트의 모양과 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 또한 차트를 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 다양한 차트 옵션을 더 자세히 설정할 수도 있습니다.
2. Fn + Alt + ↓ : 드롭다운 메뉴 열기 행 또는 열 필드에서 해당 셀을 선택한 후 이 단축키를 누르면 필드에서 사용 가능한 옵션을 드롭다운 메뉴로 확인할 수 있습니다.
3. Ctrl + Shift + L : 필터 적용/해제 선택한 셀에 필터를 적용하거나 필터를 해제합니다.
4. Fn + Alt + → : 그룹화 선택한 셀을 기준으로 행 또는 열을 그룹화합니다.
5. Fn + Alt + ← : 그룹화 해제 선택한 셀의 그룹화를 해제합니다.
6. Fn + Alt + ↑ : 상위 항목 표시 선택한 셀의 하위 항목을 숨기고 상위 항목만 표시합니다.
7. Fn + Alt + ↓ : 하위 항목 표시 선택한 셀의 상위 항목을 숨기고 하위 항목만 표시합니다.
8. Fn + Alt + ↓ : 필드 옵션 열기 선택한 필드에서 사용 가능한 옵션을 확인할 수 있는 필드 옵션 창을 엽니다.
9. Fn + Ctrl + Shift + F11 : 새 시트에 피벗테이블 생성 현재 워크시트가 아닌 새 시트에 피벗테이블을 생성합니다.
10. Cmd + A : 전체 선택 피벗테이블을 전체 선택합니다.
11. Cmd + R : 값을 즉시 업데이트 값을 변경한 후 이 단축키를 누르면 즉시 업데이트됩니다.
12. Fn + Alt + = : 합계 행/열 추가 선택한 셀의 합계 행 또는 열을 추가합니다.
13. Ctrl + Shift + ~ : 일반적인 숫자 형식으로 변경 선택한 셀의 형식을 일반적인 숫자 형식으로 변경합니다.
14. Ctrl + Shift + $ : 통화 형식으로 변경 선택한 셀의 형식을 통화 형식으로 변경합니다.
15. Ctrl + Shift + % : 백분율 형식으로 변경 선택한 셀의 형식을 백분율 형식으로 변경합니다.
16. Ctrl + Shift + # : 날짜 형식으로 변경 선택한 셀의 형식을 날짜 형식으로 변경합니다.
17. Fn + Ctrl + R : 값 복사 선택한 셀의 값을 다른 셀에 복사합니다.
18. Fn + Ctrl + Enter : 선택 범위에 값 입력 입력할 값을 입력한 후 이 단축키를 누르면 선택한 범위의 모든 셀에 값을 입력합니다.
19. Fn + Ctrl + Shift + ↓ : 아래쪽으로 모든 값을 복사 선택한 셀 아래쪽으로 모든 값을 복사합니다.
20. Fn + Ctrl + Shift + → : 오른쪽으로 모든 값을 복사 선택한 셀 오른쪽으로 모든 값을 복사합니다.
21. Fn + Ctrl + Shift + ← : 왼쪽으로 모든 값을 복사 선택한 셀 왼쪽으로 모든 값을 복사합니다.

결론

엑셀 단축키의 활용은 작업 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다. 단축키를 사용하면 마우스로 수행해야 할 작업을 더욱 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다. 또한, 단축키를 사용하면 반복적인 작업을 자동화할 수 있으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 데이터를 정렬하는 작업을 수행한다고 가정해 보겠습니다. 마우스로 데이터를 선택하고 정렬 기능을 찾아 클릭하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 하지만 Ctrl + A 단축키로 모든 데이터를 선택하고 Ctrl + Shift + L 단축키로 필터를 적용하면 더욱 빠르고 쉽게 정렬할 수 있습니다.

또한, 많은 데이터를 다룰 때는 단축키를 사용하는 것이 더욱 효과적입니다.

예를 들어, Ctrl + F 단축키로 특정 데이터나 문자열을 찾을 때, 마우스로 스크롤하면서 찾는 것보다 더욱 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 따라서, 엑셀 단축키의 활용은 엑셀 사용자에게 시간과 노력을 절약하고 작업 효율성을 높일 수 있는 매우 중요한 요소입니다.