엑셀 PDF 변환 – 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에 관해 설명하겠습니다. 방법은 크게 3가지가 있습니다. 각각의 방법 모두 간단한 방법이기 때문에, 가장 중요한 핵심은 엑셀을 PDF로 변환할 수 있다는 기능에 대해 인지하는 것입니다.
엑셀 PDF 변환
3가지의 방법은 엑셀 저장 기능을 이용한 PDF 변환, 엑셀 PRINT 기능을 이용한 PDF 변환, 그리고 PDF 변환 소프트웨어 사용이 있습니다.
엑셀 저장 기능 사용
가장 간단한 방법은 엑셀 내장 기능을 이용하는 것입니다. 엑셀 파일을 열고, 파일 메뉴에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다. 파일 형식에서 “PDF”를 선택하고 저장하면, 엑셀 파일이 PDF로 변환됩니다.
엑셀 PRINT 기능 사용
엑셀을 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있겠지만, 실무에서 사용하시기 편한 방법은 “프린트하기에서 PDF를 선택”하는 방식입니다. 맥북에서는 아래와 같이 PDF를 선택하여 실시하여 주시면 되십니다. 이후 프린트되는 형식을 조절하시어 원하는 페이지 형식을 맞춰주시면 PDF로의 전환이 완료됩니다.
PDF 변환 소프트웨어
PDF 변환 소프트웨어를 이용해 엑셀 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. Adobe Acrobat과 같은 유료 소프트웨어부터 무료로 사용할 수 있는 프로그램까지 다양한 소프트웨어가 있으니, 사용자의 용도와 선호도에 맞게 선택하시면 됩니다.
PDF 파일의 장점
엑셀 파일을 PDF로 변환하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
첫번째로, 보안성이 높아집니다.
PDF는 텍스트나 이미지를 임의로 수정할 수 없는 형식으로, 엑셀 파일을 PDF로 변환하면 보안성이 높아집니다. 즉, PDF로 변환된 문서를 다른 사람에게 전달할 때, 내용이 무단으로 수정되거나 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
두번째로, 파일 용량이 줄어듭니다.
PDF는 압축 기능이 내장되어 있어서, 엑셀 파일을 PDF로 변환하면 파일 용량이 줄어듭니다. 이는 파일 전송 시간을 단축시키고, 저장 공간을 절약하는 데에 도움을 줍니다.
세번째로, 다양한 기기에서 호환성이 높아집니다.
PDF는 거의 모든 운영체제와 기기에서 볼 수 있는 형식입니다. 엑셀 파일을 PDF로 변환하면, 다양한 기기에서도 동일한 형식으로 문서를 볼 수 있어서 호환성이 높아집니다.
마지막으로, 프린트 아웃 결과물이 좋아집니다.
PDF는 프린트 아웃 결과물이 좋은 형식으로 알려져 있습니다. 엑셀 파일을 PDF로 변환하면, 프린트 아웃 결과물이 더욱 깔끔하고 선명해지는 효과가 있습니다.
따라서, 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 것은 보안성, 용량, 호환성, 프린트 아웃 결과물 등 다양한 면에서 장점이 있습니다.